打印机、复印机传真机管理规定(公司设备使用制度范文).docVIP

打印机、复印机、传真机管理本规定了公司管理的内容与要求。 2.1 行政部负责对管理工作检查指导。 2.2 公司依据本标准的要求组织实施 。 3.1 统一管理的目的 a)树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。 b)及时准确地反映和监督经营过程中发生的费用。 3.2 a)所有打印机、复印机、传真机统一管理的原则。 b。 c。 d。 3.3 3.3.1 公司领导每人配置一台A4喷墨打印机。 3.3.2 市场部办公室配置传真机一台。 3.3.3 财务部办公室配置增值税发票专用打印机一台、凭证专用打印机一台。 3.3.4 综合办公室配置传真机一台、打印机一台、彩色喷墨打印机一台。 3.3.5 生产技术楼在生产部办公室配置A4打印机一台，生产技术楼各办公室统 一到生产部办公室打印。 3.3.7 综合办公室负责全公司的打印机、传真机、复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责外发传真的内容审核和管理。市场部传真机除发送与销售有关的传真外，不得发送其他内容的传真。 3.4 打印机、传真机设备的使用 3.4.1 配置打印机、传真机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备，使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交综合办公室汇总。 3.4.2 配置打印机、传真机的办公室硒鼓用完后，应交到综合办公室进行加粉，无法再加粉的，由综合办公室申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，综合办公室需详细记录