社团联合会各部章程.docVIP

阜阳师范学院信息工程学院社团联合会章程 阜阳师范学院信息工程学院社团联合会是学院党总支、团委领导下的代表广大同学利益的院级学生组织，于2009年3月正式成立。它是阜阳师范学院信息工程学院社团管理与服务的组织，是直接联系学生团体与学院的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。在院团委的指导下，遵守团委以及学院的各项规章制度，积极管理、指导、联合、协调全院各社团的工作，旨在各社团的健康稳定发展，从而更好地发挥社团在校园文化建设中的积极作用。 社团联合会职能： （一）.配合团委做好工作，服务广大同学。遵循教育方针，探索、实践课外校园文化建设，促进社团成员综合、全面、健康发展； （二）.拓展社团联合会与社团的活动空间，增加与社会的联系；寻求社会企事业单位与社团的合作机会，促进我院社团文化的繁荣与发展； （三）.倡导、组织、协调、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动，使社团切实代表学生利益，为广大同学服务； （四）.负责各社团活动的审批、指导、监督、服务、考核与评比，并对各社团活动进行统一管理； （五）.监督、管理各社团活动情况（组织、宣传、效果和影响等），并确保其规范性，对活动资料进行整理、存档； （六）.负责各社团档案管理，指导各社团做好活动记录。收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作； （七）.对各社团活动经费进行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督各社团活动赞助的使用，切实维护会员的利益； （八）.代表阜阳师范学院信息工程学院所有社团正当、合法的利益和意志，表达和维护各社团权利，做好学院和社团之间、社团和社团之间、社团和学生之间的桥梁和纽带作用。 社团联合会各部门职能 办公室： 一．办公室职责： 1.档案管理：负责各社团资料的收集、统计和保管工作；管理社团联合会的人事档案，各协会的人事档案； 2.联系方式：整理统计社团联合会负责人和各部部员联系方式，各协会负责人联系方式； 3.会议工作：负责到会人员签到，分发会议材料，做好会议记录，会后整理会议材料； 4.文件管理：负责社团联合会文件的起草、打印、备份和发放；收发各部门及各社团各类来文； 5.财产管理：负责办公室财产预支，管理，清算，保障各种财产的安全与完整； 6.协调工作：协调社团联合会各部门值班以及例会时间。协调与其它各部门之间的沟通，为其它部门的工作提供必要的资料和帮助。 二．办公室文档管理制度： 1.社团联合会的办公室负责对各社团的章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动总结等各种文件进行存档备份管理； 2.社团联合会对各类文件档案进行管理，管理要求严格化、规范化、制度化； 3.各类档案材料分类管理，所有资料必须分类放入文件夹，并存于档案柜中.档案柜钥匙妥善保管，不得随意转借他人； 4.对学院有关社团的各项规章制度存档管理； 5.值班人员须及时收集各类资料并归类整理入柜存放； 6.所有资料文件都必须分作书面版和电子版两种形式保存； 7.柜内各种档案材料要整洁、完整，不能残缺不全； 8.管理人员须定期清理各种过期档案，定期清洁档案柜； 9.档案收集、整理与保管的工作由会社团联合会办公室负责。 三．办公室内部制度： 1.严格遵守学院各项规章制度，及时下达上级部门的有关通知和上传各类文件的送达； 2.熟悉办公室物品放置和各类表格的填写。为保证物品能够及时返还，外借物品需登记详细物品名称和来借人名字。物品使用完毕，及时将物品放回原处、摆放整齐，并登记； 3.对主席团布置的工作要认真，按时完成，积极与上级交流，对工作要勇于提出意见和建议； 4.按时参加社团联合会各项会议，不得无故迟到、缺席。按时值班，不得无故缺班。 四．值班制度： 1.值班实行单双周七天制，详见《社团联合会值班表》 ； 2.值班人员须按时到岗，不得无故迟到早退，认真完成各项交接任务,不得擅自离岗； 3.值班人员在值班期间须全面负责保护办公室财产安全，维护办公室卫生； 4.值班人员实行签到制度,由值班人员如实填写值班登记本，值班期间不得大声喧哗； 5.值班时对进入办公室的无论老师还是学生，都要礼貌接待，并积极维护好社团联合会办公室的良好形象； 6.如值班人员若有特殊情况不能到岗者，须提前向主席团或办公室主任请假，或自行与办公室内部成员协调； 7.值班情况及值班日志由纪检部负责监督,结果作为年度评优奖励重要依据之一。 五．办公室内部分组： 办公室下设秘书处和办公处，办公室设部长一名副部长两名。秘书处设组长一名，由办公室副部长兼任；办公处设组长一名，由办公室副部长兼任。各组成员不超过八名。 秘书处： 主要职责： 1.规章制度和一些文件的起草并进行落实；制作表格模板；做好会议记录，主要负责主席团和各个部门的文件起草和策划书的制定； 2