六队办公室201年工作总结.docVIP

2011年河南省有色地矿局六大队办公室工作总结 2011年，办公室在队领导班子的正确领导下，在各部门同志的支持配合下，始终坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕我队中心工作，以管理、宣传、服务等工作为重点，里练内功，外树形象，充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务等作用，经过全体人员一年的共同努力，圆满完成了各项工作任务，为促进我队经济发展做出了积极贡献。现将一年来的主要工作总结如下： 一、加强政治业务学习，提高办公室人员履职尽责的能力 随着我队发展步伐的加快和管理水平的日益提高，对办公室工作提出了新的更高的要求。一年来办公室工作人员坚持认真学习实践科学发展观等重要思想，严格落实党的理论方针政策及上级文件精神。平时注重学习经济、法律、信息、档案、地质专业等方面知识，及时了解和掌握我队发展的新动向、新方法、新经验，并积极参加党组织的学习教育活动，拓展了思维，更新了知识结构，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。 在日常工作中，办公室人员根据新形势、新任务的需要，强化了工作方式和服务方式，增强了工作的主动性、计划性和科学性，不断开创善于办事，敢于办事的工作作风，服务质量和效率得以提高。 二、完善制度，规范管理，工作成效明显 2011年，办公室通过规范办文、办事、办会等工作，确保了各项工作科学有序的开展，提高了办公室的工作质量和效率。 1、规范程序，提高质量，认真做好办文工作 在起草文稿时注重把握材料观点的方向性、准确性，从文件的起草、核对、签发到印发，均是严字当头，严把办文程序关、行文格式关和文字规范关，既确保了行文的质量，又维护了文件的严肃性和有效性，较好地完成队党政文件、各种总结、通知、汇报材料和各类会议材料等的撰写。 在文件收发、传递上，严格按照制度、程序办事，准确把握拟办意见，迅速传阅，保证了各项工作的条理性、及时性。同时，认真做好文件资料的收集、整理和立卷归档工作。不断创新档案管理办法，采用纸质档案与电子档案并存，对办公室收到的纸质文件全部转化为电子文档，既保证了文件资料的齐全和安全，又满足了为各部门快速提供服务。 2011年队办共收文310件，经办公室起草或审核发文95件，处理各类信息通报、会议及培训通知等320件，公文办结率为100%，无一延误、漏报、漏发和泄密。全年起草各类文字汇总材料10余篇。 2、热情办事，尽心尽责完成每项工作 “办公室工作无小事”，办公室人员从细小处入手，认真办好每一件事，力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意，有力地维护了队办的“窗口”形象。一是做好了领导交办的临时事项。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。配合人事科对来访人员耐心细致地做好解释工作，协助人事科妥善处理了老职工家属临时用工问题。在今年局部署的编纂局志和队志任务中，办公室人员认真查阅档案、参与编写队组织机构沿革与历届领导名录，汇总、审核、修改地质找矿资料，形成了3万字的文字资料按期上报局，得到了局相关领导的肯定，编排样式被其他单位作为参考样板。二是严格把好印章使用审批关。完善了公章管理办法，进一步明确了使用印章、管理印章、审批印章各级人员的职责，严格按程序使用印章，做到每一次印章使用有理有据，更好地维护了公章的权威和我队的权益。三是做好了机关服务工作。规范管理购买、使用办公用品，按时缴纳通信费，规范各科室长途话费的使用，保证通讯畅通。及时收发传真、邮件，并做好车辆的调配、使用和管理工作。四是做好队门户网站维护管理工作。做到日常有更新，月月有创新，充分发挥网络媒体的宣传优势。五是做好事业单位法人证书和组织机构代码证书的年检工作。按照相关部门要求，按时完成了两证书的年检工作，保证了我队各项工作顺利开展。 3、精心做好会议服务 对每一次会议和学习活动，不论其规模大小、规格高低、会务简繁，都做到了各环节联系紧密细致、无疏漏，秩序好、效果佳。特别是每年一次召开的职工代表大会，办公室人员在认真准备各类文件材料的同时，加强会前筹备工作，细致周到地做好筹备和服务，确保了职代会的圆满召开，得到了广大职工的一致好评。 三、围绕中心，加强宣传，开创了服务发展新局面 信息宣传在服务领导决策、展示单位形象、促进工作落实等方面具有重要作用。办公室始终将信息宣传作为一项重要日常工作来抓，建立完善了信息网络，明确各单位信息员，进一步加大信息资源的开发利用力度，宣传报道工作今年有了长足的进步。全年编辑制作“十七届中央纪委六次全会精神”、“2011年主抓十项措施，促进“四业”发展再上新台阶”、“表彰队2010年度地质工作突出奖”等宣传专栏10余期，汇编简报12期，密切关注队各项工作，及时、全面、准确地报道队属各单位工作成果、工作动态、新经验、新方法及奋斗在野外一线人员的先进事迹等，完成报道稿件210件，其中被局网站予以刊登