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公文制作研习教材简报
101學年度公文製作研習 時 間：101年9月9日14:00~17:00 主辦單位：總務處文書組 主 講 者：傑印資訊-高金龍講師 研習活動流程： 14:00-15:20 公文製作研習 一 15:20-15:40 中場休息 15:40-16:40 公文製作研習 二 16:40-17:00 簽呈系統改版說明 1.送案後，單位主管退案修改完 成後，請按「修改完成重送」 2.原簽者為二級以上主管，單位主 管為本人 3.增加相關簽呈連結 6.由原簽者設定查詢權限，開放 部門或只有簽辦過的人 1.keeper及代理簽辦後，原被代 理者會查不到之問題 未改善前，可勾選『開放部門 查詢』或歸檔前個人通知 2.擴增「回閱功能」 3.擴增「原案續簽功能」 4.如有紙本資料，跳出視窗提示 1.如有書面資料，簽辦人應收到 紙本資料後再與系統一併簽辦 紙本傳閱清單將掛於本組網頁 2.所有簽呈系統會自動送主秘、校長 教學單位於系主任或中心主任簽核 後會自動送教務長，不需點會辦 3.校長核決意見如為「如擬」，即表示 依原簽辦者的意見為主 4.為掌握時效，會辦狀態為併會，如有 特殊需求，請溝通協調 5.創簽時，多重身分者請切換適當的帳 號，以利送成正確主管 6.因應資安問題，校長、主秘及一級主 管方可於校外簽辦簽呈 研習活動圓滿結束 感恩與會 相約明年見 * * * * * * 101學年度公文製作研習 101學年度公文製作研習 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 已改善 1/3 ： 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 4.類別增加「密件」，點選密件 後，主旨及說明自動秀出「密 不錄由」，常用簽辦用語只能 點選「擬辦：如紙本意見」或 「會辦：如紙本意見」。 5.增加速別：普通件、速件。 已改善 2/3 ： 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 已改善 3/3 ： 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 改善中 1/2 ： 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 改善中 2/2 ： 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 宣導事項 1/2 ： 101學年度公文製作研習-簽呈系統改版說明 宣導事項 2/2 ： 101學年度公文製作研習 * * * * *
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