机电物资部2009年12月28日成本检查落实情况.docVIP

机电物资部2009年12月28日成本检查落实情况 1、给分包单位代购的车辆费用手续办理情况： 落实情况：正在办理，目前已将在国内采购的皮卡，星虹公司使用，特克则采购的一台平板车，机船公司使用，发财务，请他们提供后续的关税保函费用，算出后续尚需要交多少关税，我们预先把这些钱扣出来。等财务提供后我部就下发代购车辆通知。 2、分包商使有偿使用项目部设备、材料的落实情况： 落实情况：已下发一公埃塞FAN机物字通知[2009]001号，《关于有偿使用项目部设备、材料的通知》，通知中设备类型不够全面，尚需补充一些设备的使用费形成通知下发，目前已将设备类型及购置价格整理好，发商务部，请他们提供使用费的费用。 3、由项目部代分包单位办理的从中国运输到埃塞FAN项目现场的设备、材料、物资，其代办费用的摊销划清落实情况。 落实情况：已清理了一部分到场设备物资的海运费用及清关费用，已按进货批次将费用分摊到每一台设备及每一个合同的物资中，对分包商所进场的货物也进行了分摊，目前尚需财务核对支付情况，若财务核对后便可以将分包商的物资海运费用、清关等费用进行划分。 4、从中国进口的部分物资材料到货数量与发货数量不相符的整改落实情况： 落实情况：从国内进品的物资，到货数量与发货数量不符的情况，已经按进货批次、合同编号、供货单位整理了不相符的物资清单，并发国内相关人员。该问题从根本上解决不是一件容易的事，因我们的管理体制存在问题，从国内发货至货到现场的中间环节太多。在发货时，由货运代理接收，并装船发运，没有专人进行验货。货到吉布提后，也没有专人负责卸货的清点工作，由清关代理进行清关，且清关时间长，清出来运到埃塞后，由埃塞海关再次进行清关，又需要一定的时间，这其间没有专人清点，之后在运输过程中，因没有运输车辆的详细装车清单，只有运输单，到现场后我们只能根据实际收到的货物进行验收，产生了到货数量品种与发货数量不相符的情况。 5、部分已购物资材料（从中国进口）已到现场，因采购发票未到原因没有进行验收的整改落实情况。 落实情况：对于到现场的物资，只要同一批集装箱或散货船所进货的货物到齐后，都进行了验收，我部的物资验收是在发票未到的情况下，按合同进行验收的。未及时验收是因为同一批货，从第一车到现场至这批货完全到现场所需要的时间较长，所以未能及时验收，这是事实。 6、对大宗物资材料（如：水泥、钢材、砂石骨料、外加剂、柴油、火工材料）当月核算落实情况。 落实情况：对于大宗物资材料，除砂石骨料外，其他均有核算。 7、单机核算工作的落实情况： 落实情况：单机核算之前做过，是统计各种型号设备的消耗情况，因之前项目部未制定单机消耗定额，目前有些车辆的里程表坏，无法统计里程，能做的尽量做。 8、2009年11月生产用电摊销分包商入帐情况（之前由商务部执行，于2009年12月移交机物部） 落实情况：我部已接受了商务部交来的生产用电资料，此工作正在进行。 9、材料、配件及物资领料单、调拨单办理情况。 落实情况：材料、配件及物资领料单、调拨单按物资管理程序办理，对于砼材料，未接单位、按部位办理调拨手续，水泥是按搅拌站拌制的砼用量进行出帐。筛拌系统生产的砂及骨料未办理入帐及调拨手续。 10、机修任务完工单、柴油汽油领料单、例保润滑领料单、例保润滑油的更换周期标准制定发放落实办理情况。 落实情况：在项目初期我部已经制定了《埃塞俄比亚FAN项目部设备维修保养管理办法》（附件），在大型设备操作与保养规程中已很清楚的进行了规定。 机电物资部 二零一零年一月九日 一公埃塞FAN机物字［2008］008号 关于印发《埃塞俄比亚FAN项目部 设备维修保养管理办法》的通知 项目部所属各单位： 现将项目部《埃塞俄比亚FAN项目部设备维修保养管理办法》印发给你们，请认真组织宣贯，遵照执行。 附：《埃塞俄比亚FAN项目部设备维修保养管理办法》 二〇〇八年四月二十八日 主题词：生技管理 设备评比 管理办法 　　通 知　　　　 　　　　　 埃塞FAN项目部综合部 　　 2008年4月28日印发 打印：李建丹 校对：谢万成 　共印21份 埃塞俄比亚FAN项目部设备维修保养管理办法