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韩山师范学院教学文档管理规定 教学文档管理是教学管理的一个重要方面，搞好教学文档管理对教学资料积累、规范教学、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索教学管理规律有着重要意义。教学文档材料主要有原始材料、统计材料和总结材料三种类型，教学文档材料主要以文字、图表、音像为主。教学文档管理可分为以下几个方面： 一、归　档 教学文档建设主要是把学校教学管理各个层次的教学活动、教学实践、教学研究和教学管理中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件按照要求收集，系统整理，及时归档。在收集整理材料时，必须做到真实、准确、原始、全面，即原始材料有原件，统计材料要准确，总结材料要全面。文字材料外的材料应在目录中注明媒体类型, 如照片档案应有附加说明, 注明时间、地点、人物、内容；电子档案资料（录音、录像、光盘）也应有附加说明，包含内容、录音（像）时间、容量等。 二、归档内容 1. 课务档案：每学期开课计划；教学计划执行情况表；教学计划调整呈报表；每学期课程表；教学进度表；任课教师情况统计表（含高级职称教师为本科生开课情况）；调、停课申请表；其他。 2. 考务档案：各课程期末考试卷（含评分标准）和考试安排表；学生考卷及试卷分析表；试卷（试题）库；大学英语应用能力A、B考试、四、六级考试、计算机等级考试、英语专业四、八级考试等通过情况；普通话水平测试通过情况；免修、补修、提前修申请表；缓考记录、修改成绩记录；补考、重修、缺考、缓考成绩；学生补考、重修、缓考名单；其他。 3. 学籍档案：原始成绩册（分课程班级成绩册）；学生学籍登记表；学生名册；学生转专业、学籍异动情况；学生毕业资格、学位资格审查表；其他。 4. 师范类学生教育实习档案：院系实习计划；实习生、院系指导教师（带队教师）名单和分布学校；教育实习手册（包括实习生教育实习教案、班主任工作、教育调查、成绩评价、个人总结等）；教育实习成绩册；院系实习总结；实习基地使用及建设情况；其他。 5. 非师范类学生专业实习档案：院系实习计划；实习生、指导教师（带队教师）名单和实习场所；专业实习手册；专业实习成绩册；院系实习总结；专业实习基地使用及建设情况；其他。 6. 实践教学档案（含美术、化学等专业的野外写生、考察、课程见习、课程设计、社会调查等）：实践大纲；实践计划或方案；实践教材或指导书；实践学生、指导教师（带队教师）名单及实践场所；实践作业；实践考核表；学生实践小结；院系实践总结；校内外教学实践基地建设和运转情况材料（含基地建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；学生技能训练及成果相关材料；其他。 7. 实验教学档案：实验教学大纲（或实验指导书）；实验运行记录本；实验室开放记录；实验教学进度表；学期实验教学授课计划表；实验项目变更申请表；实验室新建、改建、扩建报告和建设总结；实验室仪器设备清单；实验材料消耗明细表；实验教学数据表；学生实验报告等材料；实验教学和实验室管理规章制度；学期实验课表；年度实验教学总结（含特色与经验）；年度实验室发展规划；实验示范中心建设情况；其他。 8. 毕业论文（设计）档案：历届学生毕业论文（设计）选题、开题报告、定稿、指导教师名单、答辩和成绩评定汇总表；毕业论文（设计）相关管理规定；院系毕业论文工作计划、总结以及选题分析和质量分析报告；优秀毕业论文材料和汇编；其他。 9. 教学管理和教学评价档案：院系教学工作记录（含会议记录、图片资料等）；院系年度（或学期）教学工作计划、总结；院系教学管理的规定或实施细则；各级各类教学管理人员的岗位职责；专职教学管理人员一览表（按年度）；期中教学检查计划和总结；教学检查座谈会记录；各类人员的听课记录；教学质量评价表及评价结果；教学事故处理记录和相关材料；其他。 10. 学风建设档案：加强学风建设的措施；学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞赛获奖等统计表（按届统计）；学生违纪处分相关材料；学生（或集体）受各级各类表彰情况；学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告；学生文化素质教育有关材料；学生就业、“考研”有关材料；各专业生源情况；学生学习与实践成果原件或复印件；优秀毕业生、校友事迹材料；其他。 11. 教学研究档案：院系教学管理干部及教师发表教学研究论文目录清单及论文复印件（按年统计）；院系开展教育思想学习与讨论的有关材料（论文集、论文报告会纪要等）；各级教改项目汇总表及附件（含申报表、结项报告、鉴定表、成果）；各类教改、教研、优秀教学成果等获奖材料；其他。 12. 专业建设档案：新专业筹建及申报材料；专业建设规划；专业建设情况总结及相关材料；专业教学计划及论证报告；辅修专业教学计划；其他。 13. 课程建设档案：课程建设规划（方案）；省级精品课程申报、建设材料；校级