韶关加油站月度营效益分析模板操作指引.docVIP

月度经营效益分析模板操作指引 （油站部分） 二月份广东公司下发《加油站月度经营效益分析模板》，以帮助加油站及时了解当期经营状况，有效找到提高加油站效益的努力方向。为帮助油站按时高质量完成加油站月度效益分析工作，韶关公司财务部借鉴兄弟公司经验，建立了自己的能动态取数的效益分析模板，原来需要花3-4天时间精力完成的数据收集、整理工作，在几分钟内能瞬间完成，把加油站从庞大数据中解放出来，将大部分精力放在对数据分析和文字总结上面。 具体月度经营效益分析模板操作指引如下： 一、准备工作 一是每月2号下载公司群共享的效益分析模板（效益数据每月需要进行更新）； 二是提前准备好非财务数据，如运营天数、编制人员、油品损耗率、发卡情况等等（即“韶关分公司加油效益分析附件.xls”的“手工输入1”、“手工输入2”的黄色区域）； 二、月度经营效益分析模板操作指引 1、下载公司群共享的效益分析模板并解压，如下图： 2、必须按顺序打开：“韶关分公司加油效益分析附件.xls”； 3、“第一页”：根据提示更改B1单元格的月份；在B2单元格更改各自加油站的名称（从下面的列表中复制粘贴，不要手工录入！）； 4、在“手工录入1”、“手工录入2”里面的黄色单元格区域录入事先收集到的数据（不输入的话，EXCEL就不能自动取数）。另外，“手工录入2”里面的黄色单元格是要求填写费用“偏高”或“较低”的具体原因和进一步工作的措施； 5、以上操作完毕后，打开“韶关分公司加油站效益分析模板.ppt”,出现如下界面，选择“更新链接”： 6、点击另存为“**油站*月份效益分析.ppt”，如“韶关粤北加油站4月效益分析.ppt”（在同一个文件夹内），如图： 7、点击“编辑”菜单→“链接”，出现以下界面： 选定第一行→拉动下拉条向下至底→按住SHIFT键→选中最后一行→点击“断开链接”→点击“关闭”。 8、加油站根据已经自动生成的数据，进行数据分析和文字总结。 其中，第三页开始至第十页的“小结”，“分析”等在ppt中直接填写，第十二页的“变动费用分析”中的“原因分析”“管理降费措施”是在EXCEL附件里面的“手工输入2”里面填写。 具体的分析方法在附件2-加油站经营分析培训教材.ppt里面有详细讲解，请各油站认真学习，提高分析水平。 通过自动生成分析数据，把加油站经理从庞大数据中解放出来，将大部分精力放在对数据分析和文字总结上面，所以请各油站认真对待经营分析，每月将对各油站分析的及时性、准确性、深入性进行考核。 韶关分公司财务部 二〇一二年四月三十日 section of the Department of project management; Project documents and information: Project Engineering Department; Materials and equipment: material supply projects; Security controls: the project Department of safety and security; Construction machinery: Project Engineering Department; Financial: Project Management Department of finance; Security and fire services: project security. 3.3.5 management representative and project manager in this item specifies that the Chief Engineer is the management representative, responsible for the operation of quality management system and supervision, regardless of how his other responsibilities, should have a clear mandate to: ensure that the quality management system is implemented and maintained; The running of the quality management system to the project manager, including needed improvements; Always be aware that the customers needs and re