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系统架构设计
1.1系统架构图
1.2 架构设计分析
本系统在书店图书管理系统之下设置采购系统,库存系统,销售系统与会计系统四个子系统,各个子系统各司其职,支撑着整个书店图书管理信息系统正常运作。
采购系统主要用于新书订购与旧书回购,采购员可以通过该系统下达订单,同时,每次采购完毕,采购员应当将采购信息及时录入系统。
库存系统主要用于库存管理,记录书本的种类,编号,数量等库存信息,并且准确反映书本的库存位置,便于销售。同时,按照事先设定的库存水平线,应当在缺货时及时发出提示,便于采购人员采取相应操作。
销售系统应当能及时准确的查询库存状况,满足客户需求,同时,针对网上订书业务,应当具有相应的网上订单处理功能,将网上的需求信息进行合理的收集与处理。最后,对于每一笔销售的信息也应录入系统。
运营管理系统主要用于查看销售与采购记录,需要综合调用采购,库存与销售等方面的信息,确认一段时间内的经营与盈利状况,同时确认商品是否有无故缺损。
系统功能设计
2.1 采购子系统
登陆采购子系统后,可实现以下功能:新书采购信息存档,旧书回购信息存档,缺书信息查看,供货商信息查看
新书采购信息存档,由采购员输入采购书籍的书名,ISBN号,进货数量,进货价格,进货时间,供货商信息,并存档。同时更新库存信息,设定图书状态为“新”。
旧书回购信息存档,由采购员输入采购书籍的书名,ISBN号,进货数量,进货价格,进货时间,并存档。同时更新库存信息,设定图书状态为“旧”。
缺书信息查看,由销售子系统提示缺书信息,可以查看缺书书籍书名,ISBN号,缺书数量,库存数量。可以选中需采购图书,导出图书信息,下达订书订单。
供货商信息查看,输入图书的ISBN号,可以显示出该图书所有的供货商的名称,联系方式,价格,送货时间,并进行对比。
2.2 销售子系统
登陆销售子系统后,可以实现以下功能:图书信息查询,销售记录存档
图书信息查询,可以输入图书书名,作者,出版社等一个或多个关键词进行检索,显示符合条件的图书的书名,作者,出版社,新旧状态,零售价,库存位置,库存数量,所在书店。若库存数量小于设定值,则显示缺货,并添加到缺货信息中。可以申请调货,实现两个店之间调货功能。
销售记录存档,销售员通过条形码扫描录入书籍信息,书名,ISBN号,图书状态,销售数量,销售时间,销售价格,存档并打印发票,同时更新库存信息。若库存数量小于设定值,则显示缺货,并添加到缺货信息中。
2.3 库存管理子系统
登陆库存管理子系统后,可以实现以下功能:库存信息的核对,调书功能及信息输入
库存信息的核对,库存管理员手持终端依次逐条显示图书书名,ISBN号,库存位置,以及理论库存数量,当清点完毕后,若信息一致则选择一致进行下一条清点,若不一致则选择不一致,输入实际库存信息,并更新库存信息,理论与实际库存之差,生成无故缺损量,并储存。
调书功能及信息输入,管理员可以实现图书的调入调出功能,输入调入调出图书的ISBN号,以及数量,并更新库存信息。
2.4 运营管理子系统
登陆运营管理子系统后,可以实现以下功能:图书信息的输入,供应商信息的输入,销售记录查询,采购记录查询,库存信息查询,销售额查询
图书信息输入,当有新进图书时,输入其基本信息,书名,ISBN号,作者,出版社等并存储。
供应商信息输入,输入供应商名称,联系方式,进货价格,送货时间等基本信息并存储。
销售记录查询,系统显示选定时间或时间段的销售记录,可打印。
采购记录查询,系统显示选定时间或时间段的采购记录,可打印。
库存信息查询,输入图书ISBN号,显示库存数量,库存位置,无故缺损数量等信息。
销售额查询,系统显示选定时间或时间段的销售额,可打印。
2.5 网上书店管理子系统
登录网上书店管理子系统后,可以实现以下功能:图书信息的同步,网上订单的下载与处理,图书发送信息存档
图书信息的同步,系统将图书的信息,书名,ISBN号,作者,出版社,零售价,库存数量同步至网上书店。
网上订单的下载与处理,下载网上的订单,确认订单内容,录入图书信息,书名,ISBN号,图书状态,销售数量,销售时间,销售价格,送货地址存档并打印发票,同时更新库存信息,同步图书信息至网上书店。若库存数量小于设定值,则显示缺货,并添加到缺货信息中。
图书发送信息存档,凭订单发送图书后,录入图书信息,快件类型,发送时间等信息并存档。
数据库设计
3.1 E-R图设计
3.2 关系模式
账号管理信息(工号,姓名,密码,职务)
书籍信息(ISBN,书名,出版商,版次,作者,零售价,库存量)
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