武汉理工大学报销指南.docVIP

武汉理工大学网上报账系统操作说明 为进一步推进我校财务信息化工作，不断提高财务管理水平，更好地服务全校师生员工，计财处即将启用网上财务综合信息系统，该系统集合了网上报账系统、酬金发放管理系统、网上查询系统等，现就网上报账系统的使用说明如下： 一、系统使用环境要求及相关准备工作 请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，使用WindowsXP 及以上操作系统，采用IE7.0 及以上版本浏览器（也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器），并连接校园网络。为保证数据及时、有效性，请将浏览器“Internet 选项”-“常规”-“Internet 临时文件和历史记录设置”中的“Internet 临时文件”，修改为“每次访问网页时”。 注：财务数据多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您可能会觉得网页的文字过小，这时，您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。 二、登录财务综合信息系统 登录财务综合信息系统可通过以下两种方式： 1、采用理工大数字校园统一认证平台进行登录认证 在跳转过程中可能因数字证书没有安装原因，您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站”。 进入“武汉理工大学统一身份认证平台” 点击进入财务综合服务系统 2、您也可以通过计财处网站（/）中“财务综合服务系统”登录入口”进入 点击 进入理工电子身份证，输入已注册的校园卡号和密码 输入已注册的“理工电子身份”，登录成功后，便可跳转到财务综合服务系统。 注：如需通过外网进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务。具体操作可参见：/2012web/tzgg/201209/85753.htm 三、网上报账系统操作 财务综合服务系统包括“网上报账系统”、“酬金发放管理系统”、“网上查询系统”。 请注意：登陆后请先修改您的手机号码及电子邮箱，否则将无法使用各项功能，手机号码用于经费报销、借款等免费短信提示服务。 点击 进入“网上报账系统” 本系统主要功能包括日常报销、差旅费报销、借款以及项目权限管理等。下面分别介绍各模块的操作使用。 1、项目管理 点击“项目管理”进入项目管理界面 此处的项目管理主要是授权管理，这里的授权管理与主界面上的“项目授权管理”在功能上是一致的，区别在于这里只能对网上报账模块进行授权。 点击“项目授权”，进入项目授权界面。选中授权项目，填写被授权人的职工号/学号以及截止日期，可以将项目授权给教职工或学生，由被授权人负责办理日常报销、差旅费报销、借款等业务。 注意：请核对自动关联的人名是否正确。 点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面，可具体查看项目授权日志情况。 点击 “取消授权”，进入项目取消授权界面，可取消对被授权人已授予的权限。 2、日常报销 点击“日常报销”，进入日常报销界面。 点击“部门名称项目编号”，选择需要报销的项目 点击“报销内容”，进入报销内容界面。按照报销发票所属支出类型，按支出类型“描述”分类填写单据数和金额。 若继续其他项目报销，点击“添加”重复上述操作。 确认报销内容、金额等信息无误后，点击“下一步（填写支付方式）”，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、网银对公、网银对私、现金（除特殊情况外，一般选择前三种方式）等方式。 请注意：相关信息一定要准确填写。 根据支付需要，选择支付方式 ⑴选择支付方式--冲借款 ⑵选择支付方式—网银 填写完毕需确保信息的正确性，若有问题点击上一步修改，如无问题点击下一步，进入“提交审核预约”程序 点击“下一步”确认进入日常报销单打印程序 打印日常报销单 打印完成并按照经费审批权限办理审批手续后，请于3 天内携带报销凭证及打印的日常报销单，交到计财处凭证受理点（马房山校区和余家头校区均设有凭证受理点）。 3、差旅费报销 点击“差旅费报销”，进入差旅费报销界面 按要求填写报销内容。填写出差人姓名、职别、出差事由、出差地点、出差日期；交通费中火车、汽车、轮船、飞机填写人数、天数、职别、等级标准等。市内交通、住宿费、会议（会务费）、其他费用处填写票据张数和金额。 点击“下一步（填写支付方式）”，可以选择冲销借款、网银、现金等支付方式（除特殊情况外，一般采用前两种方式）。相关后续操作流程，与日常报销一致，请参见日常报销相关流程。最后，打印武汉理工大学差旅费报销单。 打印完成并按照经费审批权限办理审批手续后请于3 天内携带报销凭证及打印的差旅费报销单，交到计财处凭证受理点（马房山校区和余家头校区均设有凭证受理点）。 4、借款 点击“借款”，进入借款界面。 点击“项目”，选择办