EXCEL应用训指导书.docVIP

《EXCEL 应用》 实 训 指 导 书 实训一 Excel基本操作 4 实训二 工作表的编辑及管理 8 实训三 公式及函数的应用 17 实训四 数据分析与管理 21 实训五 数据的图表化 28 实训六：综合实训之课程表的制作与排版 32 实训七 综合实训之管理员工电子档案 36 实训八：综合实训之制作公司年度利润表 43 实训九 综合实训之商品销售记录的分析处理 49 实训十 综合实训之线性规划问题的处理 55 实训一 Excel基本操作 一、实训目的 掌握Excel 2003启动与退出 掌握工作薄、工作表的创建与保存 掌握工作表数据的输入 掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作 二、实训要点 （1）掌握，使表头文字居中对齐，得到效果如图1-2所示。 （2）快速输入相同的数据 选中A2单元格，输入“班级”，回车后；在A3单元格中输入“计算机0701”，将光标定位在A2单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至A20单元格，选择“复制单元格”，则在A3：A20单元格内出现了相同的内容，如图1-3所示。 （3）快速输入序列方式的数据 方法一：选中B2单元格，输入“学号”，按Enter键；在B3单元格中输入“20073310001”， 将光标定位在B3单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至B20单元格，选择“以序列方式填充”， 则在B3：B20单元格内出现了一个学号依次递增的序列，如图1-4所示。 方法二：在B3单元格中输入“20073310001”，选中B3：B20单元格，单击【编辑】|【填充】|【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，如图1-5所示，最后单击【确定】按钮，可以看到最终效果，如图1-6所示。 图1-5 【序列】对话框 （4）输入其它内容 以最适合的方式快速输入相应的内容，完成工作表的输入，如图1-7所示。 3.保存 （1）单击【文件】|【保存】。 （2）单击工具栏中保存按钮。 （3）组合键Crtl+S保存。 保存至“实训1 EXCEL基本操作” 文件夹下，输入文件名“2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表”，完成制作。 4.退出 （1）单击【文件】|【关闭】。 （2）单击文档左上角的关闭按钮。 （3）组合键Alt+F4关闭。 实训二 工作表的编辑及管理 一、实训目的 掌握工作表的命名、保存 掌握单元格内容的复制、粘贴 掌握单元格格式设置、行列的插入及相关操作 二、实训要点 （1）掌握工作表的命名、保存等基本操作 （2）掌握单元格格式的设置，单元格内容的复制及粘贴 （3）掌握行列的插入及相关操作 三、实训内容 制作如图2-1所示的成员基本信息表。 在整个制作过程中包括了工作薄及工作表的创建及保存，工作表中文本、数字、邮箱相关数据的输入，单元格合并，行列的插入及行高、列宽的调整，单元格格式的设置以及批注的插入与编辑等内容。具体操作如下： 1.新建工作薄、工作表 步骤1：启动Excel 2003 。 步骤2：更改工作表的名称，选中工作表Sheet1，单击右键，选择“重命名”，如图2-2所示；或者选中工作表Sheet1，双击工作表Sheet1，出现如图2-3所示。输入“学生会成员基本信息表”，单击任意单元格即可。 步骤3：保存工作薄名为“成员基本信息表”文档至“实训2 工作表的编辑及管理”文件夹下。 步骤4：在如图2-4的工作薄中，输入信息，调整表头及行宽如图2-5所示。 步骤5：在姓名和性别列输入相应的信息如图2-6所示。 步骤6：输入电话和QQ号码时，如果第一位为0，Excel 2003将按照常规方式将其第一位数字0忽略掉，为了避免这种问题，可以选中“电话”和“QQ号码”这两列的单元格，单击右键选择【设置单元格格式】或者单击菜单栏中【格式】|【单元格】按钮出现如图2-7所示的对话框，选择【数字】选项卡，如果我们输入的数字为“0371，可以选择【常规】；如果我们输入的数字为“037164960371”，可以选择【文本】；如果我们输入的是手机号码，可以选择【常规】，然后单击【确定】按钮。在这两列中输入相应的信息，并把E-mail列的内容也输入，所有内容输入完毕以后的工作表如图2-8所示。 步骤7：选中“职务”列，单击工具栏中【插入】|【列】命令，或者单击右键选择【插入】，在当前列前插入一列；或者选中“职务”列中的一个单元格，单击右