采购与供应商管理如何对采购合同和采购订单进行有效管理.docVIP

采购与供应商管理：对合同和采购订单管理 一、合同管理概念 合同管理是与采购活动密切联系的，两种活动形成一个伙伴关系。通过有效的谈判，一方想要为组织获得合理定价、条款和条件，另一方也想确保组织实现物有所值，采购组织各功能部门的活动都是为了达到合理的经济目标。合同管理就是对合同各方以及采购订单进行管理，从而保证合同执行者能够按照合同的要求来提供合格的产品和服务，以及对交货时间和货物运输等细节进行规定。通常，合同管理的内容涉及所有从合同签订后直到最后的货物运输、接收，以及所有手续结束后整个过程中的合同及采购订单。有些时候，由于合同中的某些条款没有被执行，使得整个合同无法被终止。在双方执行合同的过程中，要达到如下共同目标： ●确保采购组织履行在合同中规定的内容； ●确保供应商的行为符合合同的规定； ●对合同执行过程中出现的问题进行及时有效的处理，从而保护采购组织的利益； ●明确在合同执行过程中哪些增加的成本应该由供应商来承担，并且在签订合同时，双方通过谈判对合同条款进行合理、正确的理解； ●在合同中对所有主要行为进行必要的说明。 1、工作控制：有些类型的合同（例如，不确定交付类型，时间、材料或劳动时间不确定的合同，以及费用退还合同等）支付以及授权活动一直会持续到获得收益后，在这种情况下，订货便成了合同执行后的管理事务。 不确定运输类型或时间、资源或劳动时间不确定的合同执行时，通常会遵循相