金华职业技术学院学档案管理办法(试行).docVIP

金华职业技术学院教学档案管理办法（试行） 为了加强教学档案、资料的管理，充分发挥档案、资料信息应有的作用，以适应学校深化改革，强化管理，开展教学研究，提高教学质量，进行教育评估、教学检查等的需要，特对学校教学档案管理办法进行修订。 一、教学档案、资料的管理 1、学校教学档案实行二级管理，学校档案馆、二级学院按职责参与教学档案的收集与管理，教务处、基础课部、实验实训基地、专业与课程组应根据需要提供教学档案并保管必要的教学资料。 2、教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，应列入有关单位、职能部门的职责范围和有关人员的岗位职责，上级需要的档案、资料应及时报送。 3、归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。 4、根据档案、资料利用价值的时间长短确定教学档案、资料的保管期限，可分为永久、长期、短期三种。 5、教学档案要编目造册，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。 6、销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的，须经主管领导或职能部门负责人批准后，并须进行必要登记。 7、教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。 8、各档案馆（室）须加强对档案的保管，定期检查，做到防火、防潮、防虫蛀、防遗失。 二、学校档案馆归档范围 综合（分类号JX11） 1、上级机关有关教学改革、