5-设备档案归档验收办法.docVIP

设备档案归档验收办法 1 总则 1.1 为了规范彭水水电站设备资料的移交和设备档案的制作，保证设备档案的齐全、完整、规范，特制定本办法。 1.2 本办法适用于彭水水电站基建期和生产期购买的所有设备和备件的资料。 1.3 供货商在办理结算前，必须按照本办法的要求向档案室移交资料，方可结算。 2 归档范围 2.1 根据合同约定的内容移交资料，均要求原件（手签＋红章）归档。 2.2 对于合同规定不明确的，要求供货商按照行业惯例移交设备资料，包括产品合格证、质量证明书、出厂试验报告、安装使用说明书、图纸、装箱单（根据实际情况可有所增减）；设备制造项目，还要求移交制造过程各项检验记录及材质证明，往来公文，工作联系单，设计联络会、协调会、验收会纪要等管理性文件以及制造过程照片。 2.3 重要的外购设备、外购部件、原材料的基本资料。 2.4 特种设备必须移交相关资质证书、试验检验报告、质量证明文件。 2.5 合同主设备是进口设备的，除说明书和图纸外，还要求移交原产地证明、质量证明、数量重量证明、熏蒸证明、出厂测试报告、装箱单。 2.6合同主设备是进口设备的，遇到国外厂家未给所产设备签发质量证明文件的情况，由合同供货商开具质量证明书；进口设备是合同附属设备时，遇到国外厂家未给所产设备签发质量证明文件的情况，视该设备的重要程度来确定是否要求供货商开具质量证明书。 2.7重要设备的合格证要按台