2015042刷版 基建工程资料与档案管理细则doc.docVIP

目 录 第一章 总则………………………………………………………………………………01 第二章 管理体制、组织机构及职责……………………………………………………01 第三章 项目文件编制要求………………………………………………………………06 第四章 各单位归档文件内容……………………………………………………………25 第五章 竣工文件审查与移交……………………………………………………………33 第六章 项目电子文件的归档与整理……………………………………………………38 第七章 工程质量相关实物的收集………………………………………………………40 第八章 项目照片、声像资料收集与整理………………………………………………40 第九章 附则………………………………………………………………………………45 附件1：华电国际十里泉发电厂6-9大类档案分类及保管期限划分表………………46 附件2：华电国际十里泉发电厂“上大压小”2×600MW级超超临界机组 工程文件编码管理规定…………………………………………………………96 华电国际十里泉发电厂 “上大压小”2×600MW级超超临界机组工程 文件收集与档案管理实施细则 第一章 总则 第一条 为加强华电国际十里泉发电厂“上大压小”2×600MW级超超临界机组工程档案管理（以下简称“项目档案”），保证项目档案的完整性、准确性和系统性，真实地反映工程项目建设期的实际情况，充分发挥项目档案在工程前期准备、建设、生产和管理等工作中的作用，确保工程项目竣工档案符合达标投产及创优要求，特制定本细则。 第二条 本细则引用《中华人民共和国档案法》、GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》、《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）》、DL5277-2012《火电工程达标投产验收规程》、DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》、GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》、GB/T11821-2002《照片档案管理规范》、GB/T10609.3-2009《技术制图复制图的折叠方法》。 第三条 本细则适用于华电国际十里泉发电厂“上大压小”2×600MW级超超临界机组工程档案全部项目文件的编制、整理及竣工验收、移交工作，各参建单位均按照本细则执行。 第二章 管理体制、组织机构及职责 第四条 工程建设项目文件管理工作应纳入十里泉发电厂工程建设基建工作程序；纳入工程建设工作计划；纳入工程建设相关部门和相关人员的职责范围。 第五条 建立由厂长任组长，基建各部门负责人、各参建单位负责人及技术专工、档案员组成的基建工程项目档案管理网络。 第六条 按照统一领导、统一管理的原则，由十里泉发电厂档案室全面负责协调各参建单位项目文件的收集、整理、审查、验收、归档、移交等工作，确保项目档案完整、规范、统一。 第七条 建设单位各部门档案管理分工按照“谁管理谁负责、谁使用谁监督”的原则做好工程项目档案管理工作，负责本部门工程建设任务范围内的竣工档案的收集、整理、移交厂档案室，对责任范围内竣工档案的真实性、准确性负责。 十里泉发电厂各部门工作职责： （一）档案室职责 1、厂档案室是基建项目工程档案唯一归口管理部门。档案管理人员的配备应满足工作需要，由具备档案专业知识或工程技术专业知识、有一定工作经验的专业人员担任。 2、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规，制定本项目的档案规章制度，明确 部门及相关单位收集、积累项目文件归档的范围、时间、注意事项和要求。 3、定期对参建单位进行档案有效的监督、检查、指导，督促检查责任部门及单位的档案管理工作，有权对不符合档案管理要求的部门及单位提出整改、考核意见。 4、负责组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况进行审核，并提交设计单位编制竣工图。 5、负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件，负责对监理、设计、施工、调试等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。 6、负责组织项目档案的移交审查、申报及档案专项验收工作，对归档的项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。 7、参与合同条款的审查，在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。 8、参与设备开箱、基建项目竣工验收等，并做好相关文件的收集工作。 9、负责工程项目施工图发放给监理、各参建单位、调试单位及本厂相关部门。 10、负责施工过程中施工文件资料、设计变更、工程联系单等的登记、传递、复制、整理、归档工作。