第一节文书处理的基本知识.pptVIP

* 第二节 文书管理方法 第一节 文书处理的基本知识 一、文书处理部门的基本职能和任务 （一）文书处理部门的基本职能 负责本单位文书的拟制、处理和管理的工作及建立有关制度；负责文书拟制过程的管理、文书的运转管理和文书的保管及立卷归档工作等。 （二）文书处理部门的基本任务 科学地组织本单位的文书处理工作；辅助领导和有关部门及人员处理日常工作活动中所产生的文书，为本单位工作服务，提高单位的工作效率。 二、文书处理部门的具体工作内容 1．根据有关文书处理工作的法规、制度和规范，制定本单位文书处理工作的具体规定和制度，并对本单位的文书处理工作进行监督、指导。 2．文书形成过程的管理。 3．文书处理的具体业务工作。 4．文书的管理和立卷归档工作。 三、行文制度 （一）行文关系 1．上行关系 2．下行关系 3．平行关系 （二）行文方式 1．上行文 2．下行文 3．平行文 （三）行文规则 行文规则就是机关单位之间行文所应遵循原则的总称。行文规则总的要求是：必须以维护国家统治和社会管理秩序为目的；必须根据党和国家的组织原则和机关单位的地位、职责权限、相互之间的组织关系或隶属关系确立行文的具体规则；必须依法行文；必须简短精练、准确及时、完整安全。 四、文书处理程序 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） 四、文书处理程序 （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 *