OA办公自动化可行性应用分析报告.docVIP

关于部内机关架设OA办公自动化系统可行性分析报告 OA即办公自动化系统，为英文Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件，OA系统常见于企业内部管理和办公中，近些年中逐步被引进政府机关内部加以使用。 OA系统的主要功用 OA的主要功能主要是通过电子信息技术手段而提高工作效率，可以说是办公无纸化、自动化进程的主要推动力。继电脑和打印机等设备在办公中的应用所带来的第一次变革之后，OA的诞生预示着办公中的第二次革命，它是一个将所有办公用品及各种工具全部整合并加以替代的办公平台。OA系统常见的功能包含：文字处理、档案管理、行政办公、即时通讯、资源共享、日程规划、数据留存分析处理等主流功能。以下为OA主流功能一览表： 文字处理 公文拟稿 可以在线套用模板从而快速起草各类公文 公文收发、阅办 电子及纸质来文的登记、扫描、承办、签批、传阅、承办、协办、催办、办结、归档、查询、监控、统计等 档案管理 人事档案管理 供有权限的人员查阅职工的基本信息、薪资等人事档案 档案归档 可以查询、查阅、下载、销毁各类已归档内部资料 个人文件柜 可以在线存档个人资料、未办结文件存档等 会议管理 对会议记录等档案进行管理 行政办公 各类申请 请假、出差等申请的递交和审批 财务管理 请款报告、报销、账务在线计算、在线做账等