人文系文秘11級专业实训方案.docVIP

人文系文秘11级专业实训方案 ? 一、实训目的 系统巩固专业知识，全面查补学力缺失，综合强化专业技能，重点服务实岗训练。 二、实训时间 第16周—第18周 三、指导教师 李新宇 雷鸣 李红兰 刘静 杨黎丽 王菲 穆冬霞 四、实训内容 办公室管理能力、接待交际能力、沟通协调能力、办公软件应用能力、文书拟写与处理能力、工作时间管理能力、信息调研能力、会议活动组织能力、商务活动组织能力、档案管理能力、办公设备应用能力。 五、实训形式 各班分为两个小组，以小组为单位，进行实训项目的训练，每个实训项目结束后由指导老师评点校正。 六、日程安排 周次 时间 实训内容 要求 地点 指导 教师 第16 周 周 一 全天 1. 为老师撰写实训动员会讲话稿，为各班实训动员会制作会议方案，分班召开实训动员会 2.档案管理实训项目 以班为单位认真开展实训动员会，布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理），整理系部教学档案。 十机房（对） 五机房（文普一） 九机房（文普二） ? 李新宇 穆冬霞 王 菲 周二 全天 1. 假定本公司经理要于近期进行一次商务旅行，请公司秘书为其做好出行准备和必备的文件。 2. 完成文书撰写实训项目，教师点评 分类清楚，条目逻辑性强 文书种类准确 提前让学生申请第二天用的大的教室，并通知明天值班教师具体地点。 十机房（对） 五机房（文普一） 九机房（文普二