上海共青团基本信管理系统基本信息录入维护用户手册.docVIP

上海共青团基本信息管理系统 基本信息录入维护 用 户 手 册 共青团上海市委组织部 2011年11月  目 录 “上海共青团基本信息管理系统”基本情况、运行流程、登录用户名编制及管理规则 4 一、基本情况 4 二、运行流程 4 三、系统登录用户名编制及管理规则 4 四、“上海共青团基本信息管理系统”操作流程 6 基层团支部工作流程及说明 6 上级各团组织工作流程及说明 7 “上海共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准 8 一、团组织信息录入维护标准 8 1、组织基本信息 8 2．组织详细信息 10 二、团干部信息录入维护标准 11 三、团员信息录入维护标准（同团干部信息相同字段不再重复列出） 12 “上海共青团基本信息数据采集系统”常见问题解答 14 一、系统使用的基础性问题 14 1、系统使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？ 14 2、从哪里能够登录系统并下载本用户手册？ 14 3、为什么系统需要不同登录入口登录？ 14 4、哪些单位使用登录口一（左边），哪些单位使用登录口二（右边）？ 14 5、为什么要使用数据采集模板？ 15 6、上级团组织能通过数据采集模板导入团组织信息吗？ 15 7、为什么看不到“团员管理”选项卡，导入数据时提示“无法导入团员信息”？ 15 二、关于年统工作的安排 15 1、对2011年团内统计工作的时间有什么要求？ 15 2、系统安全如何保障？ 16 3、各类统计数据应以哪个时间点的数据为准？ 16 4、对于国家安全部门等具有保密性质单位的团组织，如何进行统计？ 16 三、关于用户名和组织机构代码 16 1、作为上级团组织，怎样给下级组织分配用户名，怎样编码？ 16 四、关于团组织管理 17 1、在填写各信息项时，对相关概念不明确怎么办？ 17 2、乡、镇等团委的所属行业类别是什么？ 17 3、行政编制数、事业编制数是什么概念？实际配备数又怎么界定？ 17 4、“团委班子实际配备数”统计时需要统计巡视员、调研员等非领导职务吗？ 18 5、一级团组织信息中的“直属单位数”是什么概念，是团组织下辖团组织数吗？ 18 6、团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗？ 18 7、“团员数”的概念应如何界定？ 18 8、“14-28周岁青年数”包括“团员数”吗？ 19 9、14-28周岁的范围到底如何界定？ 19 10、如果某单位团组织只有组织建制和28周岁以上的团干部，但是已无团员和28周岁以下青年，这种情况应如何处理？ 19 11、乡镇一级如何界定“已建团单位数”？ 19 12、如果下级团组织中存在多重覆盖应怎么处理？ 19 六、关于团干部、团员管理 20 1、是否所有项目都为必填项？ 20 2、统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？ 20 3、如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办，多个团组织都要录入该干部信息吗？ 20 4、哪些团干部需要在团员列表中重复录入？ 21 5、团的领导机关干部信息应在哪里录入，能作为领导机关团委的干部录入吗？ 21 6、团委下属事业单位、各类青年工作委员会的人员需要作为团干部进行统计吗？ 21 7、专职、兼职团干部如何区分？ 21 8、如何处理流动团员的问题？ 21 9、如果某些团员或团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，该如何处理？ 22 10、团员没有身份证号码怎么办，能否不统计或者不录入身份证号？ 22 11、有的团员目前年龄未满14周岁，系统无法录入怎么办？ 22 12、有的团员的户籍不在中国大陆，无法录入身份证号码怎么办？ 22 13、学历是指已经取得的学历吗，初中学生团员学历应该填什么？ 22 14、如果团员、团干部的民族成分不属于56个民族怎么办？ 23 七、关于数据交换 23 1、团员、团干部逐个录入太麻烦，怎样提高工作效率？ 23 2、使用信息采集模板电子表格要注意什么？ 23 3、信息采集模板电子表格中为何没有性别、年龄？ 23 4、导入Excel文件时，能使用在团员或团干部管理模块中导出的Excel文件吗？ 23 5、为什么一定要在新增或修改数据后进行“汇总数据并保存“ 24  “上海共青团基本信息管理系统”基本情况、运行流程、登录用户名编制及管理规则 一、基本情况 “上海共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）是部署在团上海市委协同办公平台上的对全市团组织、团干部和团员基本信息进行统一管理的系统，是上海共青团组织的基础数据库，也是团上海市委与团中央“共青团基本信息管理系统”进行统计数据交互的平台。通过相应用户名登录系统可对本级及以下各级团组织、团干部和团员情况进行查询、统计和分析。通过系统，各级团组织可实现对本级团组织、团干部和团员信息的采集，也可对本级