中小企业管理宜“权分立”.docVIP

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中小企业管理宜“权分立”

中小企业管理宜“三权分立” 企业管理中,老板如何分派权力,达到权力制衡是个大学问。分派得好,可以形成良性竞争局面,大家纷纷做业绩,靠业绩说话,推动了公司的发展。但如果分派得不好,就可能形成老板被架空,某下属大权独揽,于是老板不放心,或职业经理人叛变的局面。权力分派得不好,还可能在职业经理人中、造成恶性竞争,影响团队合作。 老板在分派权力时,要考虑三种权力:那就是建议权、决策权和否决权。 建议权要给最了解事情的人,也就是一线员工。一线员工最知道客户需要什么,他们知道如何让公司来配合客户需求。公司要出一个规定,经理级别的人,不允许写项目报告,只能由基层人员完成。用这样的制度,把建议权给到基层。创新大多是来自基层的,而不是老板,老板要鼓励基层员工尽量多地提建议,把想法通过管理的渠道汇集上来。老板不压制来自基层的建议,就会从中受益,至少能知道基层在想什么,在做什么,这也是老板选拔后备干部的一个途径。但是,如果由经理来报告,事情的准确性往往不太好把握,经理也会顾及很多老板的想法,而扼杀自己的一些创新。 经理作为员工的上级,了解的信息可能没有基层员工直接,但信息量比较多,而且更全面。他身为经理也比员工更专业,经理要站在专业性上看问题,如果基层的建议报告不合适,不具备可行性,他有权要求基层员工重新来做,直到在专业性上取得了他的认可。职业经理人是靠专业吃饭的人,他基本上不用评价员工建议的好坏,而只在专业上对员工的建议把关,然后签署“同意”。 最后一个权力,就是否决权了。这个权力一定要归到老板。也就是说,老板只能说“同意”,或“不同意”,而不再对这个报告有别的评价,也不再有专业上的指导。老板的这个否决权,可以让职业经理人做得更专业,可以对他们形成制约。否决一个报告是很快的,这样也可以加强老板处理报告的速度。如果公司比较大,事情比较烦琐,老板可以授权一个机构,比如说经理委员会,来完成否决权的实行。也就是说否决权天生是老板的,经理要得到老板的授权,才拥有否决权,来代替老板做决策。   “三权分立”是西方经典的管理思想,是由著名的哲学家“孟德斯鸠”提出来的,作为一种管理制度,在美国的应用比较完整。美国的国会、总统、法院是三权分立的,就在美国遭受“911”恐怖袭击之后,布什总统也没有足够的权力去援救,更没有足够的权力去反击恐怖活动,所有的一些行动都要在美国国会的批准下才能实行。我们可以看出三权分立的好处是,在这样的制度下,没有一个人或者组织有全部权利,所有的人都要受到监督。   现代企业的组织思想,也有三权分立的思想在里面。我们主要站在分公司管理的角度上探讨。我们知道不同行业、不同企业对分公司的管理方式不同,有些把分公司当作利润中心。这些分公司里面,总经理的权力往往比较大,分公司是总经理负责,总公司对分公司的管理基本上到总经理一级,这种方式不在本文讨论之列。还有些企业的分公司只是成本中心,利润中心在总公司。分公司按照一定的预算计划使用款项,额外用款要由总公司审批。虽然也是分公司总经理负责,但是总公司管理到销售经理、财务经理一级,这样的安排是为了制约分公司总经理的权力。一般来说这样的公司,财务是由总公司直接任命,销售管理是由总公司统一领导。也就是,财务经理、销售经理、总经理是三权分立的。   作为一个销售分公司,他不是独立的法人,只是执行公司的政策,只是公司的一个代理机构。因此分公司实行三权分立,就能恰当地牵制分公司的权力。使分公司中的:贪污、浪费、拐带货款等事情减少到最少的程度。具体怎样来做呢?分公司中有三个主要关键角色:销售经理、财务经理、总经理。其中财务经理一般是总公司任命的,属于总公司的直接领导。但是因为在分公司,就要为分公司的业务来提供支持。销售经理是分公司业务的主要负责人,分公司的业务成败主要在他的身上。而总经理的角色是整体的管理和协调。具体分工如下:   财务经理的监督和服务职能。(类似司法权)   分公司的财务和总公司有制定“法”的权力。“法”就是财务管理制度、额度管理制度、费用管理制度等。这些“法”往往是由总公司制订,分公司执行,或者是由分公司制定,总公司批准的。一般来说分公司的总经理没有权利改变财务的政策,只能服从。也就是说财务经理在业务上归总公司财务部领导,负责监督分公司财务状况,政策执行状况,控制经营风险。在行政上归分公司管理,配合分公司的回款,报销,借备用金等各项工作。为保证财务经理的活力,避免时间长了,和客户或分公司管理者串通,可以定期轮换,并形成制度。   总经理是协调者,对管理负责。(类似立法权)   分公司总经理在业务发展的初期,要抓业务工作,但随着市场的逐渐成熟,分公司的管理和人才的培养越来越重要,这时要把注意力转到管理上,对业务只看大盘子。他是当地最高行政长官,只有在分公司各个部门需要帮助时才出面,或出

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