商务年会商务大策划方案.docVIP

XXXXX 2O1O年大会 策划方案 (中国 XX) 批准： 审定： 审核： 编制： XXXXXXX公司 年 月 日 内容提要 第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核 第一部分 大会主要素 一、名称、时间、地点 1、会议名称：XXXX2010年大会 2、会议时间：2010年 月 日— 月 日 3、会议地点： XXXXX大酒店（总机 ） 二、参会人员组成 序号 单位 人员 参会 人数 住宿 人数 人员组成 1 国内 经销商 总经理、销售经理服务经理、 2 国际 经销商 3 公司 本部 4 5 6 营销系统 特邀 嘉宾 小计 特邀 嘉宾 协会领导 新闻媒体 小计 总计 2009年营销工作总结营销工作规划 、 自助晚餐 餐厅 二、1月10日工作安排（接站、报到） 时间 活动内容 地点 负责人 三、1月11日大会议程（主题大会、公司参观、文艺汇演） 时间 内容 参加人员 地点 负责人/主持人 上 午 7:00-8:00 8:10-8:30 8:30-8:40 8:40-9:20 9:20-10:00 10:00-10:30 10:30-11:15 11:15-12:00 中 午 12:00-12:30 12:30-14:00 下 午 14:00 14:30-17:00 17:00-18:00 晚 上 18:00 19:00-20:30 20:00-22:00 四、1月12日工作安排议程（业务大会） 时间 内容 参加人员 地点 负责人/主持人 上 午 7:00-8:00 8:10-8:30 8:30-9:20 9:20-9:50 9:50-10:50 10:50-11:30 11:30-12:00 中午12:00-13:00 下 午 14:00-14:40 14:40-15:20 15:20-16:00 16:00-16:30 16:30-18:00 晚上 18:30-20:00 国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。 第四部分、整体预算报价 一、住宿用房（预计：38.1万元） 日期房间类型房间 合计(元) 住宿人数 10、11、12日住宿费用 豪华单人间 标准间 合计 超出规定人数的代理商缴纳800元/人。 代理商提出单人住单间的另外需缴纳1500元/3天。 二、餐饮杂费（餐饮预计： 万元） 1、餐费（35.86万元） 日期 时间 地点 方式 预计人数 价格(元/人) 合计（元） 10日 12:00-14:00 一楼餐厅 自助 19:00-21:00 一楼餐厅 自助 11日 12:00-13:00 一楼餐厅 自助 18:30-20:00 多功能A厅 围桌 12日 12:00-13:00 多功能厅C厅 自助 18:30-20:00 多功能厅D厅 围桌 13日 中午自助 合计 2、自购酒料、香烟、水果等 序号 自购酒类 数量 价格 金额/元 1 自购白酒 （五粮液、江泉液） 2 红酒 3 啤酒 4 饮料 5 自购香烟 会场茶歇 6 自购其他 以上小计 三、会议室费用 日期 会议名称 时间 会议室 价格 （元/半天） 使用次数 （半天） 会议室费用/元 1月11日 主题大会 1月12日 业务大会 1月12日 海外经销商会议 合计 会议室总体费用约8万元 会议室提供