中控uru40B联机考勤软件说明书.doc

目 录 1.系统简介 1 1.1 系统特性 1 1.2 业务流程 2 2.软件使用许可协议 3 3.常识问答 5 4.安装并配置指纹考勤系统 8 4.1. 运行环境 8 4.2. 安装和卸载 8 5.启动系统 17 5.1. 启动签到/退程序 17 5.2. 启动考勤管理程序 18 5.3. 系统初始设置 19 6.考勤签到程序 20 6.1. 登记 20 6.2. 考勤签到 24 6.3. 系统 25 6.3.1. 系统 25 6.3.2. 口令 27 6.3.3. 指纹读取器 28 6.3.4. 日期和时间 30 6.3.5. 通知/公告/提示 31 6.3.6. 串行口 32 6.3.7. 联网 36 6.4. 简单考勤管理 38 6.4.1. 简单考勤管理 38 7.考勤管理程序 40 7.1. 数据 40 7.1.1. 初始化系统 41 7.1.2. 清除过期数据 41 7.1.3. 备份数据库 43 7.1.4. 导入考勤数据 43 7.1.5. 导出考勤数据 44 7.1.6. 重新登录系统 45 7.1.7. 退出 46 7.2. 考勤处理 46 7.2.1. 考勤处理 46 7.2.2. 员工公出/请假设置 46 7.2.3. 员工忘签到处理 55 7.2.4. 员工忘签退处理 57 7.2.5. 集体迟到处理 57 7.2.6. 集体早退处理 58 7.3. 查询/打印 58 7.3.1. 查询/打印 58 7.3.2. 出勤记录 58 7.3.3. 当前员工在岗情况 65 7.3.4. 考勤异常查询与报表 67 7.4. 维护/设置 80 7.4.1. 维护/设置 80 7.4.2. 部门表 80 7.4.3. 员工维护 82 7.4.4. 管理员设置 94 7.4.5. 时间段维护 98 7.4.6. 班次管理 102 7.4.7. 员工排班 103 7.4.8. 节日表 108 7.4.9. 假类设置 109 7.4.10. 考勤规则 110 7.4.11. 数据库设置 113 7.4.12. 设置数据库密码 116 8、考勤网络端管理程序 118 8.1 功能简介 118 8.2 设置使用联网功能 119 8.2.1 设置服务器 119 8.2.2 考勤终端控制器 122 8.2.3 考勤签到程序设置 125 8.2.4 在线查询员工考勤 126 9 附录 操作提示 127 A、确定起止日期 127 B、确定日期 127 C、选择员工 127 D、选择部门 128 E、选择部门员工 128 F、时间段管理 128 G、数据表处理工具条 130 H、导出数据 130 10 常见故障解答 133 1.系统简介 1.1 系统特性 利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益： * 杜绝代替打卡行为的发生 * 无需携带任何证卡，方便员工考勤 该指纹考勤管理系统具有以下特点： * 采用Biokey指纹识别技术，识别速度快、错判率低； * 支持在一台计算机上连接多台指纹机； * 可以配合小键盘、触摸屏，加快员工的签到速度； * 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式； * 采用智能搜索技术，加速指纹搜索的速度； * 方便的上下班时间和考勤设置功能； * 可定制签到程序界面； * 可防止员工签到时更改计算机时间； * 可以设定节假日的休息时间； * 可以产生详细的考勤统计表； * 方便查询考勤记录和出勤统计结果； * 单机或在网络上与签到程序直接共享数据，也可以导入独立的签到程序的考勤数据；支持网络环境使用、兼容Windows2000。 * 可以灵活的管理复杂的各种上下班时间及倒班； * 适应各种规模的单位、企业、工厂和公司人力资源管理的需要； * 根据管理的需要输出多种报表； * 可以管理节假日的休息时间； * 可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况； * 方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况，使管理人员能及时了解员工出勤状态，便于安排工作。 * 可以方便的处理员工忘签到/退及集体忘签到/退事件。 * 强大的部门、员工管理功能，具有普通人事管理的能力。 * 灵活的数据库设置功能，使本系统在网络环境中与单机下使用一样便捷，并可以使本系统与其他管理系统集成为一体。 1.2 业务流程 指纹考勤系统分为两大部分，一部分是考勤签到程序，另一部分是考勤管理程序。签到程序主要用于员工指纹登记，日常的考勤，记录员工的考勤记录到数据库中；管理程序主要进行各种考勤相关的设置，并按规则统计生成需要的报表。 使