高校图书馆随书光管理与利用.docVIP

浅谈高校图书馆随书光盘的管理与利用 王爱华 （辽宁对外经贸学院 辽宁 大连 116052） 摘 要： 本文就随书光盘的加工与提供从1、书盘合一整体著 录的加工处理；2、图书与附盘分开著录的加工处理等两种加工处理方法，阐述了随书光盘的加工对给读者提供阅读的重要性和阅读方式。 关键词：随书光盘：高校图书馆：光盘管理 中图分类号：G251.2 文献标识码 A How to use and manage the CD discs enclosed with paper publications WANG Ai-hua Library,Liaoning University of Internation Business and Economics, Dalian 116052, China Abstract:This paper compares the two sets of bibliographical data systmes, that is 1. paper publications and enclosed CD share the same bibliographical data; 2 paper publications doesn’t share the same bibliographical data with enclosed CD discs. Meanwhile this paper also illustrate the significance that the enclosed CD discs with paper publications can play among the readers and its influence over readers’ reading habit. Key Words: CD discs enclosed with paper publications;universities library; managment of CD discs 在电子技术和电光压缩技术的日趋完善，高校图书馆在图书文献搜集过程中，为更好地阅读原书而配带光盘的种类越来越多，随书光盘的出现给读者方便的利用图书提供了方便。但同时，也给我们带来了如何对其进行科学的加工处理和有效的提供利用的新问题。我们知道出版随书光盘的主要目的是为了更好地使用原书,方便读者直观形象地理解用文字很难表述清楚的图书而制作的声像或电子文献。 就图书馆将其作为加工客体而言，随书光盘是以附件形式出现的，就其内容大至有六种形式，其一是连续型，这种类型的随书光盘通常是书本内容的延续，它与书的关系极为密切，光盘离开图书就失去价值，同时图书离开光盘就显得欠缺和不足。其二是光盘的独立型，这种光盘往往可以单独使用，其中的内容书中已提到，光盘的内容可能是一些独立运行的软件或程序或文本。第三，图书的数字化，即随书光盘的内容和书本一致，光盘是电子化图书，只是载体不同而已，是为了方便读者的使用而出版的。第四，主体型随书光盘，这种类型是以光盘为主、图书为辅，图书只是光盘的说明而已。第五，补充型，这类图书内容基本完整，但光盘提供了更具体形象的知识，是读者更乐于接受的。第六，交互型，这种类型的光盘主要是学习型为主，书的内容与光盘密不可分，环环相扣，读者通过电脑可以实现人机交互。由于这些盘片是图书内容的一种说明、解释或者补充,它们在形式上分离于图书的主体, 但在内容上又与图书有着密切的联系。总而言之，随书光盘是提供讲解书中的示例、实例、练习、效果以及它们的源代码;提供具体的应用软件、程序、系列平台或防真模拟环境;提供一些素材、控件等资源;图书的电子版、教学盘或演示课件;及一些参考手册、说明文档、技术资料等等。从中不难看出,随书光盘是对图书内容的说明,使用和参考的重要资料。读者在阅读图书的过程中,可以通过对光盘的使用,加深对书中内容的理解,起到辅助学习的作用。 因此, 我们探讨如何完整、全面地揭示随书附盘文献的主体内容及其外部特征, 著录规范化的书目数据, 进而达到对其实施科学的管理, 更方便读者的利用，提高资源利用就显得尤为重要啦。由于随书光盘文献的性质及特点较图书而言有着鲜明的特殊性，已成为目前图书馆业务工作中急需解决的问题, 其首要原因是当目前大多数图书馆还没有处理这类文献的统一标准及与之相适应的管理办法, 出现了各馆各自为政、各自实践探索、处理方法不一、利用律不高的现象。为此，笔者就在多年的编目工作中，一直都在实施和完善随书光盘的编目工作经验，对图书馆随书光盘的加工管理和利用谈谈一点见解。以期与同仁探讨。 一、随书光盘的管理 1、书盘合一整体著录的加工处理 这种方法适合人员少经费紧张的高校图书馆。根据我馆采编人员少，基本