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保险福利管理工作标准化指引
1、基本养老保险
自员工与公司签订劳动合同之日起,公司给予办理社保(包括养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险)缴纳手续。福州市社保中心地址:福州市后浦路6号(福建省肿瘤医院附近)
1.1首次参保:新进人员是第一次参加养老保险的增员;
1.1.1先进行网上CA的增员申报,待社保中心审批通过后,下载审批通过
的增员表并盖公章。当月申报成功,下月即生效。 1.2市内正常增员
增员手续:企业填写增员表《参保单位新增加养老、工伤、生育保险职工申报表》一式四份,盖单位公章。人数多的建议网络申报。
1.3市外转移增员
1.3.1先进行网上CA的增员申报,待社保中心审批通过后,下载审批通过
的增员表并盖公章。
1.3.2由人资部负责人带审批通过的增员表到社保中心的窗口开取《员工
参保调查关系转移表》。
1.3.3由员工本人自行到原单位的社保中心进行关系转移和基金的转入事
项,再将转入的关系转移表交由我司的人资部负责人进行转入工作。
1.3.4我司人资部负责人将回函的《员工参保调查关系转移表》带到社保
中心窗口办理转入工作。
1.4减员
解除劳动关系、职工退休、出国定居、达到法定退休年龄退出劳动岗位而缴费年限不满15年的一次性支付、在职职工死亡减员。企业填写减员表《参保单位养老、工伤、生育保险减员申报表》一式四份,盖单位公章。人员全减或法人减员的参保单位,应先到四楼工伤生育科办理《工伤、生育保险基金结算表》,再办理减员手续。人数多的建议网络申报。
1.5退保:属农业户口人员才可退保;
退保应提供相关资料如下:
1.5.1社保手册;
1.5.2 一式两份填写并加盖单位公
章;
1.5.3本人身份证原件及复印件、户口本原件及户口第一页复印件、本人
户口那页复印件。
1.5.4退保申请书。
1.5.5公司出具的加盖公章的离职证明。
1.5.6员工持以上资料至社保中心办理手续。
1.6生育报销:(至医保中心报销)
1.6.1、参保女职工办理生育保险支付手续如何办理 参保女职工属生育第一胎的(含婚后第一次流产)须附以下证件及复印件(A4):(一)本人身份证;
(二)计划生育证;
(三)婴儿出生证;
(四)独生子女证(如未提供可不提供);
(五)结婚证;
(六)出院小结;
(七)医疗费用正本发票;
(八)需提供医院盖章医嘱单和汇总医疗费清单;
(九)女职工流产须带围产期初次门诊病历及医嘱单和汇总医疗费清单及计生部门核发的计划生育证。 1.6.2参保男职工其配偶无工作单位的除上述(1)-(6)证件外,应加带下列证件及复印件(A4):?? (一)配偶属城镇户口的,应提供失业证(失业证时间超出生育前后三个月之外的需到户籍所在社区出具生育期间的失业证明),配偶属农村户口的,应提供村委员会失业证明;
(二)女方户籍簿(户籍簿上没有明确女方农业户口的需当地派出所或镇政府的农业户口性质证明);
(三)男、女双方身份证。?1.6.3(一)父母均为独生子女,不办独生子女证的需加带父母双方的独
生子女证件;
(二)夫妻均为农村户口的,需加带双方户籍簿(户籍簿没有明确农业户
口的,需当地派出所或镇政府的农业户口性质证明);
(三)离异再婚的须带离异一方的《离婚证》;
(四)企业的各项规章制度(原件及复印件,复印件需加盖公章);
(五)未办理独生子女证享受国家规定的基本产假。
以上提供证件一律为原件。办理职工生育保险手续均由企业经办人员统一
到社保工伤生育科办理,职工个人恕不接待,如本人生育又是企业社保经办人员加带一份单位出具的身份证明
1.6.4报销期限,参保职工生育保险待遇应在分娩后三个月至两年内
(流产的半年内)申请。
1.6.5?月6日至23日受理生育保险支付审核手续,除去法定节假日和
双休日。当月30日前报财务科审核,经领导批准于次月30日前转帐支付生育保险待遇。
1.7工伤理赔
1.7.1公司如有员工发生工伤的,应第一时间内报告人资部;
1.7.2 ?办理企业参保职工因工伤残或死亡时,首先应填写《职工工伤认
定表》一式四份,经社保工伤生育科确认后,报市劳动保障局社保处进行工伤认定和工伤鉴定,企业收到批复件后,应到社保填报《企业职工工伤(亡)保险待遇审批表》一式三份,并随带以下材料:工伤认定表,劳动能力鉴定书,身份证复印件,发票(正本),费用清单,出院小结、病历复印件,医嘱单等相关材料。送社保工伤生育科审核。
1.7.3办理工亡职工理赔手续需提供工亡职工与供养人的户籍本原件和
复印件(加盖户籍所在地公安机关公章)、供养人身份证以及当地户籍部门提供的工亡职工与供养亲属关系证明或亲属关系公证材料、当地政府部门出具的供养人无经济收入证明,工亡职工的档案等相关资料以及供养亲属在工商银行闽都支行储蓄专柜的开户存折复印件。 1.7.4 每月
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