档案工作目标管标准.docVIP

附件一： 档案工作目标管理标准（一级） 项目 内容 评分标准 组织 管理 （20分） 1.管理体制 （7分） 档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）； 明确了档案工作分管领导（1分）； 设置了独立的档案工作机构（1分），并对各部门和下属单位进行指导（1分）； 建立了档案工作管理网络体系（1分），并经常开展活动（1分）。 2.队伍建设 （5分） 档案人员的配备适应单位档案工作需要（1分）； 档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识（1分）； 专职档案人员定期接受档案行政管理部门的业务培训（1分），并对兼职档案人员开展业务培训（1分）； 档案人员相对稳定（1分）。 3.制度建设 （8分） 组织学习有关档案工作的法律法规，对违反档案工作规定的行为及时纠正（2分）； 档案工作列入单位发展规划和年度工作计划（2分）； 各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求（1分）； 单位建立了档案管理办法、档案管理应急预案等（1分）； 根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、补充更改、电子文件管理、特殊载体档案管理等制度（1分）； 建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度（1分）。 硬件 设施 （30分） 4.档案用房 （12分） 有独立的档案库房和适应工作需要的办公室、阅览室以及档案整理、数字化等功能用房（3分）； 库房面积满足单位发展需要（3分）； 档案库房符合国家对档案保管的有关要求（4分）； 建立了陈列室或荣誉室（2分）。 5.档案装具 （6分） 配备了密集架或铁质柜架（2分），数量充足（2分）； 档案卷盒质量符合国家或行业要求（2分）。 6.设施设备 （12分） 库房配备了消防器材和防盗门窗（3分）； 库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪（3分）； 定期投放防虫、防鼠药物（2分）； 库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等（1分）； 配置了计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、服务器等设备（3分）。 基础 业务 （25分） 7.收集工作 （9分） 根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范（2分），并根据工作实际不断拓展归档范围（1分）； 推行文书处理部门和业务部门归档整理制度（1分）； 文件材料归档及时、完整、准确（2分）； 归档文件材料应为原件，其制成材料、字迹符合档案保管要求，签字签章手续完备（2分）； 文件材料归档手续齐全（1分）。 8.整理工作 （8分） 建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范（2分）； 文件材料整理符合国家、行业标准规范要求（3分）； 档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求（3分）。 9.保管工作 （6分） 坚持库房检查记录和温湿度记录、（2分）； 保持库房清洁卫生，无杂物堆放和事故隐患（1分）； 特殊载体档案的保管符合国家规范（1分）； 对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护（2分）。 10.鉴定统计 （2分） 成立了鉴定小组，对到期档案进行鉴定，并按规定进行销毁（1分）； 建立了档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确，并按要求向有关部门填报有关报表（1分）。 开发 利用 （25分） 11.信息化建设（10分） 档案信息化与单位信息化建设同步（2分）； 档案管理软件功能完善，完成库藏全部档案的文件级录入（2分）； 档案管理信息系统与单位各业务信息系统相衔接（2分）； 运用局域网对电子文件进行全程管理（1分）； 对重要的、利用频繁的传统载体档案进行了数字化处理，建立了全文数据库（2分）； 采取有效措施确保档案管理系统和网络的安全（1分）。 12.利用工作 （8分） 检索工具编制符合规范，能满足利用者需要（1分）； 档案人员熟悉库藏档案及相关业务，采用多种方式提供利用（2分）； 档案人员及时了解利用需求，主动提供档案信息服务（2分）； 坚持借阅登记和利用效果登记（1分），进行典型事例汇编和创经济效益计算（2分）。 13.编研工作 （7分） 制定了档案信息开发的年度计划（1分）； 全宗介绍、机构沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、基础数据汇编、年鉴、史志等编研成果（4分）； 编研成果产生了较高的社会效益或经济效益（2分）。 组织 管理 （20分） 1.管理体制 （7分） 档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）； 明确了档案工作分管领导（1分）； 设置了相应的档案工作机构（1分），并对各部门和下属单位进行指导（1分）； 建立了档案工作管理网络体系（1分），并经常开展活动（1分）。 2.队伍建设 （5分） 档案人员的配备适应单位档案工作需要（1分）； 档案人员具有相应的学历、