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幻灯片本身从来不是演示的主角 让图表美一点 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25% 25% = 50% 55% 15% = 70% 10% 80% = 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 让图表美一点 趨勢圖 趨勢圖用于看事情發展的變化趨勢 * 条形图、柱形图 Category A 40% Category B 24% 语调 38% 条（柱）形图用于各种数据对比。 餅狀圖 餅狀圖用于各項不同內容的比例狀況 柏拉圖 柏拉圖（80/20原則）分析重要因素 PPT提升六大实训 * 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ * * * 溝通，表達，傳遞信息 * * * * * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * * * 17. 如何把插入圖片對PPT容量變小 18.如何使用超鏈接功能 19.如何設置幻燈片目片 PPT報告書寫技巧 向主管/客戶/聽眾 報告工作內容成績/產品功效/知識 獲得認可/達成共識 報告種類： 1、工作報告（生產進度/品質異常） 2、工作成效報告（週會報告/年報） 3、教材/課程 等等 向誰報告： 報告什麽： 報告的目的： PPT的用途 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档，我只看PPT！ 求職者 白领 金领/高管 老板 哪些人在用PPT 越是大公司， 越是重視報告 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 工作效率 提高 PPT報告的核心要訣： 重點突出，言簡意賅 1圖 2表 3文字 直入主題，突出重點 * 重點突出（学会做報告 ） * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了報告方法 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ PPT的灵魂是突出重點 * 首先，从目的出发 結論/Key Message 然后，分角度去講解 1/2/3 最后，从各角度去詳細說明 附件 Key Message： WK18 包材工單交貨799筆，準時達交749筆，交貨延遲50筆，交貨達成率94%; 截止到5/6，還有8筆延遲交貨。 Key Message： WK18 造成延遲交貨的主要原因是：樣品未承認48%、供應商品質異常30%、供應商交貨延遲18%（3項合計96%）。 言簡意賅，簡單明瞭 * 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 一頁PPT不要出現3種顏色的字體 動畫跳動不宜超過3次，時間不宜超過3秒 言簡意賅（少就是多） 幻灯片本身从来不是演示的主角 你愿意看这样的幻灯片吗？ * * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 如何簡化PPT： * 思路二：利用行间距留白 如何簡化PPT： * 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序