浅谈秘书如何提高用写作能力3.docVIP

浅谈秘书如何提高应用写作能力 徐静 【摘 要】应用写作能力，是秘书各方面能力的综合体现。对于秘书来说，具有较强的应用写作能力，是自己能否胜任秘书工作的关键。本文主要从秘书具备应用写作能力的重要性、秘书提高应用写作能力的基本要求、秘书应用写作能力差的原因及秘书提高应用写作能力的途径四个方面进行了基本的论述，就如何提高应用写作能力阐述自己的看法。 【关键词】秘书 应用写作能力 途径 写作能力是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。秘书为领导办事时起到参谋作用，且很大程度上是通过撰写相关文件体现出来的。作为一位合格的秘书，必须具有如运筹、办事、组织、协调、交际、文字表达和操作现代办公设备等相关能力。而在这众多能力中，写作能力显然是作为秘书的最基本能力，是每个秘书人员都应该掌握并能熟悉运用的能力。 应用写作能力一般指的是完成公文写作任务的本领，是秘书人员在处理事务、沟通交流时必须具备的一种写作本领。应用写作，无论是应用文体的写作，还是文艺写作，无论是公务文书还是私务文书，都要求秘书及时了解党的相关政策、方针及社会经济的发展情况，并查阅大量的文献资料，针对本单位的情况，作出相应的对策和解决方案。以文字为工具，进行正确的舆论导向，及时解决工作中的相关问题。而这些重要的环节，都在于秘书必须具备相应的应用写作能力。 秘书具备应用写作能力的重要性 在这各方面发展都迅速的社会，经济的飞速发展使得商务交往活动变得格外频繁。作为处理公私事务时人们沟通交流的载体，应用写作越来越被人们重视。无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，就算是在学习中，在人们的彼此交往中，应用写作业都时刻发挥着其重要的作用。因此，学习并掌握应用写作的相关技能，就成为我们一种基本并重要的本领。提高文字表达能力，是十分重要及不容忽视的。 秘书必须具备良好的写作能力，即文字表达能力，因为秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏。这就要求秘书人员不仅要懂得相关写作知识及各种文体的写作，还要具备一定的政治素养、理论修养、科学的思维方式及理解领导真实意图和获取相关信息的能力。 在前一年暑假的时候，家里帮我找了份工作，让我打工锻炼自己。工作单位是在我的家乡——江宁区地方税务局，工作是会务接待。我在那里工作了近一个月，亲身感受到了应用写作能力对秘书的重要。在日常生活中，每次由上级传达下来的文件都需要由办公室的秘书结合地税局的实际情况撰写成文稿，再发到局所属各职能科室手中。且秘书还需要安排值班表，需要将何时开会的通知传达到各个科室、局长室等等，上传下达基本上都是靠公文来传递的。由此可以看出，应用写作能力适用于各级。首先，秘书在向上级领导做报告、反馈信息及请求事项时，需要用公文来传递。其次，秘书将相关消息告知其他部门，通过公文印发到各个部门。最后，秘书在向下级传递布置相关任务时，也是通过公文来实现沟通的。由此，我深切地感受到秘书提高应用写作能力的重要。 二、秘书提高应用写作能力的基本要求 秘书人员都应该知晓，提高应用写作能力是有相关基本要求的。“公文写作时遵命写作，是执行者遵法定作者、领导者、管理者之命完成写作任务的活动。但是，公文写作又是以人的思维活动为主要特征的活动过程，在遵命写作中，秘书的主观能动力量、创新思维水平、参谋之道必将对公文写作能力产生极大地影响”。所以，秘书具备以下相应的基本要求，才能提高应用写作能力。 （一）时刻处于有准备的状态之中 秘书作为领导的参谋，必须要学会的便是主动思考。不时地琢磨跟领导工作相关的问题，时刻做好处理各种问题的准备。主动思考领导想的是什么，有什么具体打算，才能在领导布置任务时，准确、迅速的把握并理解，从而作出相应的安排。如果平时没有丝毫准备，工作完成后便等着领导来指示下一步，那么，即使领导说了想做什么，下一步该怎么做，也还是不能及时了解并迅速安排好工作。那样的话，便是失职了。 （二）善于捕捉领导意图的要点和核心 领导在交代相关任务时，可能会说很多，但是我们要分清的是要点在哪儿，核心在哪儿，哪些是不重要的话，切忌不可眉毛胡子一把抓。对于这点，秘书必须具备的是捕捉领导意图的要点和核心，这是基本的一项能力，否则，要点抓不住，不是无从下笔，就是所写的与主题相差十万八千里，无法准确传达并完成领导的任务。 对于合格的秘书而言，对领导者意图不仅要抓住要点和核心，还要站在所抓住的要点和核心上，向外扩张。进一步研究领导在不同场合、不同时间时所要面对的不同情况，秘书要研究其内在联系，用联系和发展的观点把握领导人意图。因为领导者对某些问题的看法，在不同时间是不一样的。如果秘书用静止、孤立的观点去看待领导的问题，那么毫无疑问，是不可能知晓领导者的真实意图，也就不能很好的完成任务。所以，秘书人员应该找出其内在规律，知晓其中原因，加以研究，才能准确完成领导所布置的任务，