第二章 计算机基本操作 (第5节).docVIP

Word2003 引 言 一、Office2003系列办公软件 (1)Excel：表格制作、数据运算和处理(2)PowerPoint：幻灯片制作(3)Outlook Express：电子邮件管理(4)FrontPage：网页制作(5)Access：数据库管理 WORD2003概述1、产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 2发展：WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD20073、功能 WORD2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能： (1)排版打印 (2)图文混排 (3)制作表格(文字为主，相对复杂的表格) (4)特殊文档处理(公文、长文档等) Word2003的简单应用 一、word2003的操作界面 （一）、启动和退出 1启动 (1)开始/程序/Microsoft.word. (2)双击桌面图标 (3)开始/运行/Winword .exe/确定 (4)在资源管理器中双击WORD文档2、退出 (1).?? 直接单击标题栏上的“关闭”按钮(2).?? 文件/退出 (3).?? Alt+F4??word 2003窗口界面 1、标题栏：显示当前程序和文档的名称 标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。 菜单栏：一组命令的集合 (1)灰色命令表示当前暂时不可用 (2)“＞”表示有下级菜单 (3)“…”表示执行命令会弹出对话框 (4)“ü”表示该命令在当前状态下已被选中 (5)CTRL+字母：表示该命令的键盘快捷键 (6)菜单后的字母：ALT+对应字母激活菜单 常用工具栏默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。标尺：测量、标志 标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。 水平滚动条垂直滚动条滚动条：确定工作区的显示范围 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。 状态栏：显示当前程序所处状态 状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。 视图方式按钮工作区/编辑区 ?工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域新建文档 文件/新建/选择空白文档 点击新建按钮 Ctrl+N 例：要以默认模板建立一个文档，可单击常用工具栏上的“新建”按钮。　（　√　） 每次启动Word 2000后，会自动用模板Normal.dot创建一个名为“文档1”的空文档。 例：新创建的模板文件名必须以“DOT”为后缀。　　　　　　　　　 （　√　） Document of Templete （二）、文本的录入 选择输入法 (1)鼠标单击任务栏中图标选择 (2)快捷键? ctrl+shift?? 各种输入法之间切换 (3)ctrl+空格?? 中英文切换 (4)Shift+空格：全角和半角的切换 (5)Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换插入和改写 当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。 插入/特殊符号保存文档 (1)文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存 (2)常用工具栏 “保存”按钮 (3)Ctrl+S 2、自动保存 工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。 如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。文档的加密保护 (1).?? 设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码 (2).?? 设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码 打开文档 (1).?? 文件/打开/选择要打开的文件名/确定 (2).?? 点击常用工具栏“打开”按钮 (3).?? Ctrl+O B．显示并打印出指定文档的内容 C．把文档的内容从内存中读出并显示