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《卓越精算》版本配置说明
《卓越精算》版本配置
版本说明:
专业版:专门为对软件功能要求较全面的商品流通行业公司制定。根据用户实际情况分为单机版和网络版,单机版只能一个客户端使用,网络版由用户的使用站点灵活分布。它集进、销、存、财务管理一体。该版本功能强大,满足客户批发、零售、配送及各种决策需要。
标准版:为商品流通行业制作,并且此类公司对软件要求相对简单。它集进、销、存、财务管理一体。该版本可以满足客户批发、零售及基本业务查询需要。
注意:
A 该版本不支持配送业务;
B 不支持代销商品管理;
C 该版本只在精算5系列下发布;
D 该版本只有单机版,不推出网络版。
迷你版:专为商品流通行业制作,它具备企业的进、销、存、财务管理等基本功能,满足客户采购、销售、零售及简单业务查询。
注意:
A 该版本不支持配送业务;
B 该版本不支持代销商品管理;
C 该版本只在精算6系列下发布;
D 该版本只有单机版,不推出网络版;
E 该版本不支持盘点功能,只能用报损/溢来处理实物库存与帐面库存不符;
F 该版本与原精算5系列的标准版使用同一加密狗,意即可由精算5系列下的标准版升级为精算6系列的迷你版,升级后的功能以精算6系列的迷你版为准;
G 该版本不支持按单按行收付款功能,只能按金额收付款。
门店版:专门为流通企业的前台门店制定,可以和专业后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理。正因如此,所以它必须联合专业后台一起配合使用,不能单独对客户的前台门店使用门店版。该版本支持零售、批发、与总部数据交换及门店业务数据查询。
注意:
A 该版本不支持基本资料(包括往来单位等)的录入与修改;
B 该版本不支持财务功能,门店财务统一交由总部。
决策版:专门为流通行业的查询部门制定,提供各种业务财务数据的查询及分析,可在局域网/广域网中依附后台使用。
注意:
A 该版本不支持任何业务财务单据的录入、修改、审核及过帐;
B 该版本不支持业务单据的调阅;
C 该版本不支持基本资料的修改及删除。
免费查询版:专门为企业的基本查询需求制定,可在局域网中依附后台使用。
注意:
A 该版本与决策版类似,决策版不支持的项目在该版本也不支持,
B 该版本不支持业务数据分析报表,只支持基本业务查询,
C 该版本不支持查询草稿及历史单据(零售类单据除外)。
配置说明:
在配置版本的时候应该各公司的实际情况和其经济能承受的范围。
在配置版本前应完全了解客户的业务处理流程,并确知客户所需要的功能。
配置前的准备工作
客户的部门划分和职责确认。
了解业务流程在各部门的运转。如采购流程,销售流程,财务结算流程等。
了解各部门的机器配置情况,包括其机器配置。以此来向客户提供完整的解决方案。
了解客户此次上软件最主要关心的问题,并初步估计其能承受的价格范围。如给一个连锁性质公司配置版本的时候,并不是简单的专业版加门店版。假如该公司目前短期内不考虑门店的管理,只想把配送中心管理起来,那为了促进快速签单,可以从为客户节约成本的基础上,转而只配置专业版。
配置实例
配置的原则是参照客户的性质和我们软件所提供的版本。但是在许多实际的情况中来看,必须在配置的原则基础上加以灵活运用。现结合一些例子讲解一下。
简单配置办法
A 某公司为化妆品批发公司,总共5台电脑,分别处理多种业务,那么可以直接配置专业网络5用户;
B 某公司为批发公司,总共一台电脑,那么配置专业单机版,客户对产品功能要求不高,可配置标准版/迷你版;
注意:此类配置办法为标准配置,根据各版本针对的公司不同来进行配置。一般公司配置专业版,价格因素考虑的过多使用标准版或迷你版,有多少台电脑配置多少用户。假如公司有门店,那么总部配置专业版,门店处使用门店版。
用各种版本(标准版、迷你版、专业版、决策版等)组合成网络版
因为我们软件在登陆的时候提供IP地址选择,包括标准版软件一样有此功能。
说明:
该公司为批发性质公司,总共8台电脑。
如上图所示,一楼是库房,二楼是其开票,共有三台电脑,三楼为其财务,四楼是其总经理办公室。
各楼层局域网畅通,无专用服务器。
配置注意事项:
价格因素,费用不宜太高,故不考虑专业网络版8用户,先抓住该用户,以后再换。
局网畅通,硬件因素不考虑。
安全性考虑。
所配版本:
底楼采用2个标准版:该版本完成库房发货功能、库房管理(包括报损、报溢单的录入,库房盘点单的生成)。
二楼采用三个标准版:完成销售开票功能。
三楼采用2个专业版:完成财务结算单据的录入和财务数据查询(收付款单的录入,现金费用单等财务单据的录入,应收应付的查询)。注:因财务要求比较高,专业版比标准版拥有更多的财务功能,故采用专业版。
四楼采用决策版:完成业务数据查询,决策支持
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