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用VB控制EXCEL生成报表
用VB控制EXCEL生成报表
做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具,Visual Basic 5 具有强大的数据处理功能,提供了多种数据访问方法,可以方便地存取Microsoft SQL Server、Oracle、XBase等多种数据库,被广泛应用于建立各种信息管理系统。但是,VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能,虽然使用Crystal Report控件及 Crystal Reports程序可以输出报表,但操作起来很麻烦,中文处理能力也不理想。Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能,我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel 97 的控制句柄,从而直接控制Excel 97的一系列操作。
下面给出一个实例:
首先建立一个窗体(FORM1)在窗体中加入一个DATA控件和一按钮,
引用Microsoft Excel类型库:
从工程菜单中选择引用栏;
选择Microsoft Excel 8.0 Object Library;
选择确定。
在FORM的LOAD事件中加入:
Data1.DatabaseName 数据库名称
Data1.RecordSource 表名
Data1.Refresh
在按钮的CLICK事件中加入
Dim Irow, Icol As Integer
Dim Irowcount, Icolcount As Integer
Dim Fieldlen 存字段长度值
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Set xlApp CreateObject Excel.Application Set xlBook xlApp.Workbooks.Add
Set xlSheet xlBook.Worksheets 1 With Data1.Recordset
.MoveLast
If .RecordCount 1 Then MsgBox Error 没有记录! Exit Sub
End If
Irowcount .RecordCount 记录总数
Icolcount .Fields.Count 字段总数
ReDim Fieldlen Icolcount .MoveFirst
8
For Irow 1 To Irowcount + 1 For Icol 1 To Icolcount
Select Case Irow
Case 1 在Excel中的第一行加标题
xlSheet.Cells Irow, Icol .Value .Fields Icol - 1 .Name
Case 2 将数组FIELDLEN 存为第一条记录的字段长
If IsNull .Fields Icol - 1 True Then Fieldlen Icol LenB .Fields Icol - 1 .Name 如果字段值为NULL,则将数组Filelen Icol 的值设为标题名的宽度
Else Fieldlen Icol LenB .Fields Icol - 1 End If
xlSheet.Columns Icol .ColumnWidth Fieldlen Icol Excel列宽等于字段长
xlSheet.Cells Irow, Icol .Value .Fields Icol - 1 向Excel的CellS中写入字段值
Case Else
Fieldlen1 LenB .Fields Icol - 1 If Fieldlen Icol Fieldlen1 Then
xlSheet.Columns Icol .ColumnWidth Fieldlen1 表格列宽等于较长字段长
Fieldlen Icol Fieldlen1 数组Fieldlen Icol 中存放最大字段长度值
Else xlSheet.Columns Icol .ColumnWidth Fieldlen Icol End If
xlSheet.Cells Irow, Icol .Value .Fields Icol - 1 End Select
Next
If Irow 1 Then
If Not .EOF Then .MoveNext
End If
Next
With xl
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