有关文件的基本知识.ppt

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质量管理体系文件 江苏省血液中心 朱红芹 疑问 质量管理体系文件出现“两张皮”现象? 文件多少算合适呢?程序文件又要多少呢? 程序文件仅仅就是第二个层次的文件? 。。。。。。 引用文件 1、血站质量管理规范 2、血站实验室质量管理规范 3、GB/T19001—2008/ISO9001:2008 质量管理体系 要求 4、GB/T19000—2008/ISO9000:2005 质量管理体系 基础和术语 5、GB/T19023—2003/ISO/TR/10013:2001 质量管理体系文件指南 6、ISO9001:2008文件要求指南 文件化质量管理体系 文件化的质量管理体系 目录 1、定义 2、作用 3、类型 4、数量和层次 5、控制 GB/T19000—2008 3.7.2 文件 document 信息( 3.7.1有意义的数据)及其承载媒介 示例:记录(3.7.6)、规范(3.7.3)、程序文件、图样、 报告、标准。 注1:媒介可以是纸张,磁性的、电子的、光学的计算机盘 片,照片或标准样品,或它们的组合。 注2:一组文件,如若干个规范和记录,英文中通常被称为 “documentation”。 注3:某些要求(3.1.2)(如易读的要求)与所有类型的文 件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检 索的要求)可以有不同的要求。 GB/T19001—2008 4.2 文件要求 4.2.1 总则 质量管理体系文件应包括: a) 形成文件的质量方针和质量目标; b) 质量手册; c)本标准所要求的形成文件的程序和记录; d) 组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。 注3:文件可采用任何形式或类型的媒介。 GB/T19000—2008 3.7.2 文件 document 信息( 3.7.1有意义的数据)及其承载媒介 示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。 注1:媒介可以是纸张,磁性的、电子的、光学的计算机盘 片,照片或标准样品,或它们的组合。 注2:一组文件,如若干个规范和记录,英文中通常被称为 “documentation”。 注3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关, 然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求) 可以有不同的要求。 目录 1、定义 2、作用 3、类型 4、数量和层次 5、控制 主要目的及价值 文件能够沟通意图、统一行动 沟通信息 符合性的证据 知识共享 满足顾客要求和质量改进 提供适宜的培训 目录 1、定义 2、作用 3、类型 4、数量和层次 5、控制 GB/T19001—2008 4.2 文件要求 4.2.1 总则 质量管理体系文件应包括: a)形成文件的质量方针和质量目标; b)质量手册; c)本标准所要求的形成文件的程序和记录; d)组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。 GB/T19000—2008 3.2.4 质量方针 quality policy 由组织最高管理者正式发布的关于质量方面 的全部意图和方向 注1: 通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架。 注2: 本标准中提出的质量管理原则可以作为制定质量方针的基础(见0.2)。 GB/T19001—2008 5.3 质量方针 最管理者应确保质量方针: a)与组织的宗旨相适应; b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺; c)提供制定和评审质量目标的框架; d)在组织内得到沟通和理解; e)在持续适宜性方面得到评审。 GB/T19000—2008 3.8.7评审 review 为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充 分性和有效性所进行的活动 注:评审也可包括确定效率。 示例:管理评审、设计和开发评审、顾客要 求评审和不合格评审。 GB/T19001—2008 5.3 质量方针 最管理者应确保质量方针: a)与组织的宗旨相适应; b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺; c)提供制定和评审质量目标的框架; d)在组织内得到沟通和理解; e)在持续适宜性方面得到评审。 GB/T19001—2008 4.2 文件要求 4.2.1 总则 质量管理体系文件应包括: a)形成文件的质量方针和质量目标; b)质量手册; c)本标准所要求的形成文件的程序和记录; d) 组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。 GB/T19000—2008 3.2.5质量目标 quality objective 在质量(3.1.1)方面所追求的目的 注1: 质量目标通常依据组织的质量方针制定

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