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学生档案管理系统需求分析说明书 第一部分 概论 1、编写目的 本文档是对学生档案管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计中更好的控制开发，本系统主要用于学校。 2、背景 由于电脑时代的到来以及internet的迅速发展，电脑无出不在，当然各种工作效率也大幅提高，那么对于一个学校来说，开发一个好的学生档案管理系统势在必行。鉴此，特开发此学生档案管理系统，该系统实现了学生信息的快速查找，集网络化、信息化、现代化为一体。 3、参考资料 学生档案管理系统计划书 4、用户需求 学生档案管理系统是一个学校不可缺少的组成部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。随着学生的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，学生信息管理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任，通过这样的系统，必须做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而方便老师及时、全面地掌握学生情况，减少工作量，规范用户管理学生，实现无纸办公。 第二部分 系统功能的设计和划分 一.理解需求 管理员信息管理系统该系统涉及管理员的基本信息包括编号、姓名、用户权限，并且提供了组合查询和模糊查询功能，方便管理。 学生基本信息管理系统在此系统中，包括学生基本信息管理、学生在校信息管理2个功能模块。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重中之重，录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 学生课程管理系统 在此系统中，包括学生每个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 学生成绩管理系统在此系统中，包括成绩录入、修改、成绩打印、课程维护4个功能模块。录入的成绩存放在成绩表中，便于统一的管理和维护；成绩的打印提供了查询打印功能，可以按照多种匹配查询，同时兼顾模糊查询。 学生奖惩管理系统在此系统中，包括奖励情况管理，惩罚情况管理两个基本功能模块。学生奖惩管理主要是为在校学生的奖励、惩罚记录提供统一的管理和维护，方便管理者的查询。 院内课程管理系统在此系统中，包括该院校中所有年级、学期的课程和课程对应的任课教师，为学生在选课是提供依据，并且提供了多种查询功能，方便管理。 7. 教员信息管理系统在此系统中，包括了系导员、班主任、任课教师的信息管理，为院内课程管理、学生基本信息管理、学生在校信息管理服务。 8. 系别和班级管理系统 在此系统中，包括了系别信息管理和班级信息管理。 9、系统还应该提供强大数据统计、查询、生成报表等功能。 10、系统运行在Windows平台下，系统还应该有一个较好的图形用户界面。 11、系统还应该有很好的可扩展性。 二.需求分析 ① 学生对功能的需求分析： 查询个人基本信息 查询院内课程 查询学生补考情况 查询学生课程信息 查询学生成绩信息 查询个人惩处情况 ② 老师对功能的需求分析： 查询教员信息 查询系别 查询班级信息 ③ 管理员对功能的需求分析： 添加、删除、修改、查询学生信息 添加、删除、修改、查询教师信息 添加、删除、修改、查询课程信息 添加、删除、修改、查询学院信息 添加、删除、修改、查询系别信息 添加、删除、修改、查询班级信息 第三部分 数据流图 本系统从总体上分为管理员信息管理、学生信息管理、课程管理、学生成绩管理、奖惩管理、院内课程管理、教员管理、系别和班级管理八大部分。每个模块有自己的功能，下面的各模块功能图就是由各功能之间的关系而得出的。 图1 系统功能框图 1、学生基本信息录入数据流图 学生基本信息包括等，学生信息管理系统正是建立在这些信息的基础上的。只有建立了信息以后，学生；。因此，学信息录入是学生信息管理系统的基础。 2、学生信息查询数据流程图 图3学生信息查询数据流 3、学信息数据流程图 每个学生建立了自己的学生档案，成千上万的学生数据必然要耗费数据库大量的存储空间，学校每年都要为新生建立档案，照此下去数据库存储空间总有枯竭的一天，系统也将面临瘫痪，由此导致的后果是不难想象的。但是，系统维护中的删除功能则很好地解决了这种困难，在学生毕业或者因为其他原因离开学校以后，系统可以删除该学生的信息，使数据库存储空间处于一个动态的平衡当中，延长系统寿命。图4学生信息录入数据流 4.系统概要设计windows XP系统上。下面给出得到学生档案管理系统的操作流程图： 图5 学生档案管理系统的操作流程图 第四部分 数据字典 学生基本信息表S