Excel使用的5个小技巧.docVIP

Excel使用的50个小技巧: （1）快速打开 Ａ：设置xlstart目录的快捷方式：用右键将C:\My document下的“目标文件.xls”文档拖到Program File\Microsoft office\xlstart目录中＝在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，为目标文件创建一个快捷方式，即可。 （2）调整启动目录 说明：设置后，每次打开excel时都会同时打开xlStart目录和“替补启动目录”中的所有工作簿。 Ａ：建立C:\My document\My excel文件夹，将常用工具簿保存到该文件夹下=启动excel，“工具／选项／常规”，在“替补启动目录”中输入目标工作簿所在目录=确定即可 （3）设置最近用过的文档个数 Ａ：工具／选项／常规=修改“最近所用的文件数”。 （4）增加Excel撤消次数 说明：excel中默认次数为16次，但工作中常常不够用。 Ａ：更改注册表：打开注册表编辑器=定位到 HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/excel/option=更改或创建“Undo History”项目Dword值（十进制状态下修改）=即可完成设置。 Ｂ：到 下载安装自动修改注册表插件，完成后次变为160次。 （5）设置自动保存 Ａ：勾选“工具／自动保存”。 Ｂ：“加载宏”：“工具／加载宏”=选择“自动保存”，加载宏，确定=再运行“工具／自动保存”=设置好时间间隔等，选择“保存”，回车即可。 注：设置好后，每次保存时系统会出现提示信息，如不勾选“工具／自动保存／保存前提示”即可隐藏之 （6）任意打开或关闭多个文件 Ａ：使用Shift或Ctrl。 （7）打开不同版本的Excel Ａ：“另存为”方式：在保存类型中选择相应低版本，然后拷贝到其他电脑上即可。 （8）解密工具 Ａ：撤消工作表的保护撤消修改权限：新建工作表=全选被保护的工作表内容，粘贴到新建的工作表即可 注：1.全选是为了原格式不丢失，可以在全表粘贴后再进行编辑=2.嵌入工作表的图片，窗体按钮，控件按钮，以及相应的VBA代码不可复制 Ｂ：撤消工作簿的访问权限密码 （9）密码设置 Ａ：保护工作表：“工具／保护／保护工作表”，进行相应设置。 注：“格式”菜单下的“单元格／保护”可对具体单元格属性进行设置：“锁定”：决定选中单元格是否为只读；“隐藏”：决定单元格表示后是否显示公式 Ｂ：保护工作簿：“工具／保护／保护工作簿”=“结构”：可限制移动，隐藏，取消隐藏，重命名，插入工作表等操作；“窗口”：可限制窗口固定位置及大小等操作。 另：查看权限密码在“工具／选项／另存为／工作／常规选项”中设置。 （10）Ｆ4键的使用 Ａ：Ctrl+F4：关闭工作簿 　 　Alt+F4：关闭Excel。 另：在地址栏按F4可切换绝对地址和相对地址。 （11）增加工作表页数 一次增加一页：Ａ：“插入／工作表”。双击工作簿底部工作表的名称，可对其进行重命名 　　　　　　　Ｂ：右击工作簿底部，使用快捷菜单的“插入”命令。 一次增加多页：Ａ：更改“工具／选项／常规／新工作簿内的工作表”的值，即可注：系统默认为３张，最多可修改为255张 （12）工作表的切换 Ａ：翻页：“Ctrl +Page up”或“Ctrl +Page down”，或直截单击工作簿底部标签。 Ｂ：“窗口”菜单中列出了最近打开的工作簿名字注：最多有９个，其他的显示在“其他窗口中” （13）去掉网格线的方法 Ａ：去掉显示时的网格线：工具／选项／视图=不勾选“网格线”。 Ｂ：去掉打印时的网络线：文件／页面设置／工作表=不勾选“网络线”。 （14）增删菜单命令的按钮 Ａ：增删下拉菜单：工具／自字义／命令： 　　｛增加：选中“命令”中的要增加的按钮，拖拽到左侧“类别”目标项，目标项自动展开，放置到适当的位置即可。 　　　删除：１）直接单击命令右键，选择删除； 　　　　　　２）打开“工具／自定义／命令”对话框=打开下拉菜单，将要删除的命令拖拽到“命令”对话框右侧的“命令”格中即可。｝ Ｂ：增删工具栏按钮： 　　｛增加：“工具／自定义／命令”，将目标项拖至工具栏即可， 删除：按住Alt，同时将要删除的拖离工具栏。｝ （15）创建工具栏 Ａ：按住Ctrl可复制按钮。 （16）一键设置多表共用 Ａ：工作表底部名称=右键选择“选定全部工作表”注：这样在设置页眉，页脚还是打印工作时，都对全部工