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中 医 药 科 技 查 新 李凤玲 2008-06-19 科技查新是一项具有中国特色的信息咨询工作，已开展了十余年。科技查新工作是随着时代发展而出现的。由于过去的体制较封闭，缺乏信息意识，科研工作走了许多弯路，相当一部分科研工作是在重复别人已有的研究。在80年代后期，我国逐步建立起科技查新制度，科技查新与专家鉴定相结合，大大减少了科研重复和成果鉴定的失真情况。十几年来科技查新工作的开展，对科研项目立项、成果鉴定和评奖提供了有关其新颖性的审查，在科研管理中起到重要的作用。 为了进一步规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，国家科技部于2000年12月发布了新的《科技查新规范》，在这一规范中明确了查新委托人及查新机构、查新人员各自的条件、权力及义务、行为规范、法律责任等。提出了在查新前查新委托人和查新机构之间需要签订查新合同的要求；提出对检索、对查新报告的具体要求。这一规范自2001年1月1日开始实施，其对科研管理机构、信息机构及所有科研人员都具有很好的指导作用。 一、科技查新的概念、性质及作用： 1．查新的概念： 查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照，作出结论 二、科技查新遵循的原则： 根据科技部《科技查新规范》，查新活动中的有关各方，包括查新委托人、查新机构及查新咨询专家在查新过程中都应当遵循自愿原则、依法查新原则及独立、客观、公正原则。 1．自愿原则： 查新委托人有权选择查新机构；查新机构有权接受或者拒绝查新委托。 查新机构有权选择查新咨询专家； 专家有权接受或者拒绝担任查新咨询专家。 2．依法查新原则： 从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。 查新机构承办的一切查新业务都应当在法律、法规规定的范围内进行。 涉及查新有关各方的行为活动应当遵循《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》。 对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员，查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。 3．独立、客观、公正原则 独立原则： 查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当与查新项目无利害关系； 查新机构应当独立处理查新业务 ； 查新咨询专家应当独立地向查新机构提供查新咨询意见。 客观原则： 查新机构应当依据文献，客观地为查新委托人完成查新事务。 查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论，都应当以文献为依据，符合实际，不包含任何个人偏见。 公正原则： 查新机构应当公正地为查新委托人完成查新事务； 查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人； 查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。 4．查新的其他原则 查新机构在受理查新业务时应当遵循的原则 查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则 查新咨询专家的选择原则 确定检索年限和方法的一般原则 查新收费原则 订立和履行查新合同的原则 解决查新争议的原则 科技查新流程： 查新流程： 查新委托→查新受理→订立合同→检索准备→选择检索工具→制定检索策略→检索→完成查新报告（草拟、审核）→提交查新报告和文件归档。 1．查新委托： 查新委托人应当做到： 自我判断待查新项目是否属于查新范围； 自主选择查新机构； 提交必须的科学技术资料及有关材料。 查新项目的科学技术资料 查新项目的技术性能指标数据 国内外相关的科学技术背景资料 参考文献 关键词等所必需的相关资料 2．查新受理： 查新机构应当做到： 查新机构判断待查新项目是否属于查新范围及受理范围； 确定查新员和查新审核员； 初步审核查新委托人提交的资料； 判断查新委托人提出的查新要求能否实现； 确认能否满足查新委托人的时间要求； 初步判别查新项目的新颖性； 可拒绝的查新委托 不能明确列示查新项目的查新点 不能出具与查新内容相关的技术资料 3．订立查新合同： 若接受查新委托，查新机构按照《科技查新规范》的关于查新合同的要求与查新委托人订立查新合同。 4．检索准备： 分析查新项目的技术资料、研究背景、研究内容、查新点、查新要求，明确检索目的；确定检索的主题内容及学科范围。 5. 选择检索工具或数据库： 根据查新项目的内容、性质和查新要求选择合适的检索系统和数据库或检索工具书。 中医药科技查新常用数据库： 必检数据库（可根据查新内容选择）： 中国中医药文献数据库 中国生物医学文献数据库 中文生物医学期刊文献数据库（军科院） 中国期刊全文数据库（cnki） MEDLINE/PubMed 中国专利数据库