门店售后服务操指南.docVIP

门店售后服务操作指南 以“第一时间、第一解决”用户问题，提升用户满意度为前提，以“规范建档、理顺门店售后服务流程“打造“全员售后服务”为第一要义，建立如高《门店售后服务操作指南》，望全体员工共同遵守，实现售后零投诉； 一、售后三包政策 1、---售前机解决办法： 移动电话在售出之前，若移动电话主机出现《移动电话机商品性能故障表》中所列性能故障时（非人为损坏），销售商可享有免费换机的服务（以下称DOA）； 2、---售出机解决办法： 移动电话自售出之日起1年内，移动电话主机出现《移动电话机商品性能故障表》所列性能故障的（非人为损坏）：7天之内可以换机、退机或维修；15天之内换机；1年之内免费维修；具体如下： （1）移动电话自售出之日起7日内，消费者可选择退货、换货或者修理，消费者要求换货时，销售者应当免费为消费者更换同型号同规格的移动电话机，消费者要求退货时，销售者应当负责免费为消费者退货，并按发货票价格一次退清货款。 注：换货后，商品包换、包修的有效期自换货之日起重新计算。由销售者在发货票背面加盖印章，注明更换日期，并提供新的三包凭证。 （2）自售出之日起第8日至第15日内，消费者可以选择换货或者修理，消费者要求换货时，销售者应当免费为消费者更换者更换同型号同规格的移动电话机主机。 （3）特案： A、在三包有效期内，经两次修理，仍不能正常使用的，凭三包凭证中修理者提供的修理记录，由销售者负责为消费者免费更换同型号同规格的移动电话机主机。 B、因生产者未按合同或者协议提供零配件，使维修者延误了维修时间，并自送修之日起超过６０日未修好的，凭发货票和三包凭证中修理者提供的修理记录，由销售者负责免费为消费者更换同型号同规格的移动电话机主机。因修理者自身原因，使修理时间超过３０日未修好的，凭发货票和三包凭证中修理者提供的修理记录由销售者负责免费为消费者更换同型号同规格的移动电话机主机。0.5% 车载移动电话机 1年 0.5% 固定台站电话机 1年 0.5% 附 件 电池 6个月 充电器 1年 外接有线耳机 3个月 移动终端卡 1年 数据接口卡 1年 注：对于在经营活动中赠送的移动电话机商品，应当按照本规定承担三包责任。（不对用户做说明，特殊问题特殊解决） 附2 ： 移动电话机商品性能故障表 名 称 性 能 故 障 主 机 说明书所列功能失效 屏幕无显示/错字/漏划 无法开机、不能正常登录或通信 无振铃 拨号错误 非正常关机 SIM卡接触不良 按键控制失效 无声响、单向无声或音量不正常 因结构或材料因素造成的外壳裂损 充 电 器 不工作或工作不正常，使用指定充电器无法正常充电 电 池 充电后手机仍不能正常工作，判断依据为电池容量不小于80% 移动终端卡 不能正常工作 外接有线耳机 不能正常送受话 数据接口卡 不能正常工作 注：网络因素造成的故障除外。 二、门店售后问题解决通道 1、解决原则： （1）顾客换机及维修由顾客本人到厂家指定售后服务网点进行；如我司经营并承担售后维修职责的手机，以公司发文为准； （2）顾客退机或换机，需由厂家指定的售后服务网点出据检测报告，门店按检测报告结果，以售出时间为依据，给予以退换机处理； 2、售后三包需提供的物品： （1）退机：售后部门出据符合7日内退机要求的检测报告、发票/收据、保修卡、不影响二次销售的产品实物及内外包装/配件、赠品； （2）换机：售后部门出据符合15日内换机要求的检测报告、发票/收据、保修卡、不影响二次销售的产品实物，如是机头有问题，原则上需提供手机后盖； （3）维修：有顾客签字的接机单、发票/收据、保修卡、故障物； 注：因中兴、华为售后换机要求，需向消费者告知，购机15日内勿将手机屏幕膜去掉； 3、门店代用户处理售后机要求及流程：只针对特殊用户或维修在区县无法实现的 门店因特殊情况需接机代解决用户问题的，首先，必须完整填写《门店接机受理单》（一式二份，顾客和门店各壹份），以明确接机责任，避免用户纠纷；同步录入《售后服务档案》，记录好发、收货的时间结点及责任人/单位，做好售后维修过程中商品传递及解决时效的即时跟踪； （1）我司售后中心接机要求（注：接机时需提醒顾客把内存卡拿出） A、换机：发票/收据、保修卡、故障产品实物、故障描述清单、如是机头有问题，品牌机原则上需提供手机后盖（详询如高客服前台）；如顾客已在当地检测，需提供当地售后网点出据的检测报告； C、维修：发票/收据、保修卡、故障产品实物、故障描述清单；如顾客已在当地检测，需提供当地售后网点出据的检测报告； （2）门店接机流程 A、第一步：清点用户提供的各项物品