1、办公用品管理度(行政).docVIP

龙游万邦广告文化传媒有限公司 拟制日期： 修改日期： 版次：1.0 办公用品管理制度 文件 编号 页码 1、总则 1.1、目的 为了保障公司日常办公的正常进行，加强制度建设，提高效率，节省开支规范办公设备 标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、空气净化器、胶装机U盘、数码录音笔、移动硬盘、 文件柜电脑耗材 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品 办公用笔档案袋 笔筒、笔座、打孔器、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池 3.1.1、集中采购由行政部负责并管理。 3.1.2、集中采购的下个月所需物品包括所有办公用品以及日常所需物品等。 3.1.3、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政部提报下个月所需用品计划（《常规办公用品领用表》），由行政部统一采购。 3.1.4、特殊办公用品采购可以根据申请物品填写《重大物品申领单》或《自用物品申领表》，经部门领导同意以及上级领导同意授权行政部采购。 3.1.5、各部门若临时急需领用办公用品，需填写《行政物品领用表》，并报上一级审批，方可到行政部领用。 3.1.6、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 4、办公用品的分发领用 4.1、各部门将所需物品统计好发通知行政部，并由行政部统计，将申请全部用品备齐，准备发放。 4.2、各部门将之前填写的《常规办公用品领用表》打印两份，一份部门保留，一份由部门领导签字拿至行政部领取物品。 4.3、行政部在物品发放的同时与各部门将所需物品点清，并由部门领取人签字。 5、办公用品管理 5.1、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 5.2、新进人员到职时在所在部门领用办公用品，部门办公用品保管人员需做好相应的登记。若所在部门计划领用的办公用品不足，可由部门办公用品保管人员填写《行政物品领用表》，由部门领导签字，到行政部领取物品。 5.3、印刷品（如信封、纸杯等）除各部门特殊表单外，其保管均由行政部统一保管。 5.4、打印纸节约使用，尽量双面打印。 5.4.1、禁止用公司打印机打印私人文件。 5.4.2、文件打印完毕请及时将文件取走，不可重复打印。 5.4.3、可电子文档传阅文件，请避免纸张浪费，尽量多使用办公软件。 5.4.4、各部门配合将可二次使用纸张进行收集，方便装订草稿纸或二次打印。 5.4.5、由行政部每周到各个部门收集可二次打印纸张放于指定打印机（canonLBP2900），便于打印对内文件打印。 5.4.6、由行政部例行对内检查。 5.5、对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。 5.6、办公用品（价格在100元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政部报告，由行政部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 5.7、企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。 6、办公用品的采购纪律 6.1、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。 名称 数量 单位 金额 备注 1 2 3 4 5 6 金额合计 申请事由 申请部门领导意见 行政部门领导意见 中心总经理意见 领取签字 行政物品领用表 领用日期 领用人签名 领用部门 物品名称 数量 单位 部门领导审批： well, with the effectiveness of services to defend