ME-006 面技术资料管理办法.docVIP

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ME-006 面技术资料管理办法

xx电子上海有限公司 Xxxx ELECTRONIC SHANGHAI CO., LTD 文件名称 图面技术资料管理办法 文件编号:XWI-ME-006 版本:A 页数: 第1页,共4页 一、目的 为使工程图面技术资料能迅速、正确流通,以确保各相关部门能适时获得适当且有效之最新图面技术资料。 二、范围 本公司所生产之产品,自试作、量产等所需之工程图面技术资料均属之。 三、职责 3.1图面技术资料之绘制:技术部 3.2图面技术资料之审查:技术部经理 3.3图面技术资料之核准:副总经理/总经理 3.4图面技术资料之发行与管理:文控中心。 四、定义 4.1图面技术资料:电线设计卡 五、参考文件 5.1无 六、作业内容 6.1图面技术数据管理作业流程图,如附件一。 6.2因客户需要或生产过程所需之相关图面,交由技术部绘图或修改图面。 6.3审查:技术部绘制完成的图面须经技术部经理审查,审查通过则按图面编号方法编号,不通过则重绘或修改。 6.3.1图面技术资料编号方法请参阅附件二。 6.4核准:审查通过之图面经副总经理/总经理核准后,交文控中心予以发行,如果不通过则交技术部重绘或修改。 6.5发行与销毁: 6.5.1内部发行:文控中心先将图面技术数据输入“受控文件清单” 6.5.2.发行时,正式量产的设计卡盖红色「受控副本」,试作阶段的设计卡盖「暂时文件发行章」并填写“文件发放回收纪录”,并分发相关单位签收;旧版图面技术资料由文控中心收回并办理销毁,存于文控中心之旧版图面技术资料若需予以保存则盖“作废章”后留存。 6.5.2.1图面技术资料文件任何人不得任意涂改。 6.5.3.外部发行:客户 6.5.3.1客户:试作阶段之图面由业务部分发草图给客户,不作管制。 6.6.图面技术资料保存: 6.6.1经发行之图面技术资料原稿由文控中心列册保管。 6.7.图面技术数据文件管理: 编 制 审 核 批 准 编制日期:2009年 10 月 16日 修订日期: 年 月 日 副 本: 副 总经理、技术部、生产部、 品保部、 生管部、 业务部 XXX电子上海有限公司 XINYA ELECTRONIC SHANGHAI CO., LTD 文件名称 图面技术资料管理办法 文件编号:XWI-ME-006 版本:A 页数: 第2页,共4页 6.7.1现场使用之图面技术资料由文控中心发行后各单位自行集中保管,不得遗失。 6.7.2.文控中心须有专人管理,以确保图面技术资料之正确使用。 6.7.3.各单位之图面技术资料均须自行建文件列管,以供查阅索引用。 6.8.版本: 6.8.1有关图面技术资料之版本依“文件控制程序”执行。 七、相关文件 7.1文件控制程序 (文件编号:XQP-01) 八、使用表单 8.1电线设计卡 (表格编号:ME-001) 附件 图面技术数据管理作业流程图。 图面技术资料编号方法。 编 制 审 核 批 准 编制日期:2009年 10 月 16 日 修订日期: 年 月 日 副 本: 副 总经理、技术部、生产部、品保部、生管部、业务部 XXX电子上海有限公司 XINYA ELECTRONIC SHANGHAI CO., LTD 文件名称 图面技术资料管理办法 文件编号:XWI-ME-006 版本:A 页数: 第3页,共4页 附件一:图面技术数据管理作业流程图 项 目 单 位 技术部 技术部经理 (副)总经理 文控中心 文控中心 编 制 审 核 批 准 编制日期:2009年 10 月 16 日 修订日期: 年 月 日 副 本: 副 总经理、技术部、生产部、品保部、生管部、业务部 XXX电子上海有限公司 XINYA ELECTRONIC SHANGHAI CO., LTD 文件名称 图面技术资料管理办法 文件编号:XWI-ME-006 版本:A 页数: 第4页,共4页 附件二、图面技术资料编号方法 本公司图面技术资料(即电线设计卡),为便于管理及使用,故分别赋予卡 号(便于管理)及型号(便于使用),资讯传递以卡号为主,必要时得附注型号。另外,为区分正式量产之设计卡与试作阶段的设计卡,故卡号分两种: 1.卡号编码原则: ①正式量产的设计卡以9位编码表示,其中前三位表示设计单位(即DSH),后六位表示制作的流水号。 范例:DSH220001 D表示:设计 SH表示:上海 220001表示:流水号 ②试作阶段的设计以12位编码表示,其中前三位表示设计单位(即DSH),第四、五位表示年份,第七、八位表示月份,第十至十二位为当月流水号。 范例:DSH02/10-001 意为:设计单位为上海公司的

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