插入目录和在页入各章标题的简便方法.doc

插入目录和在页眉插入各章标题的简便方法 【摘要】在长文章中插入目录和在页眉插入各章标题名称，若用一般方法，会花费不少时间和精力。其实，在Word里可以用插入域的方法轻松地插入目录和页眉，只需要分别进行一次插入操作，就能实现。操作过程主要分为两个步骤，第一步，把各章标题设置成标题样式；第二步，分别插入目录和页眉。 【关键词】目录　　页眉　　域 一篇长文章，需要插入目录，并在正文的页眉插入章标题名称。一般方法是每章之间插入分节符，然后每章单独进行页眉插入章标题操作，这样重复操作不但浪费时间，而且当修改正文标题的文字时，页眉文字不会自动更改。其实，在Word里可以用插入域的方法，只需要分别进行一次插入操作，就能轻松地插入目录和在页眉插入各章标题名称，并且当正文的标题改动后，目录和页眉会自动相应更改。可通过两个步骤来完成，第一步，把各章标题设置成标题样式；第二步，分别插入目录和页眉。 第一步：把各章标题设置成标题样式 为操作方便，先把样式和格式窗格调出来，方法是单击菜单：格式→样式和窗格。 标题外的其它普通段落一般需要设置成统一格式，可在设置章标题格式之前，先设置好其格式。把文章内容连标题一起全部选定，将字体和段落格式等全部设置成普通段落格式，如果你的文章中有个别文字格式比较特殊，那就跳过这一步。然后才设置章节等标题的格式。 设置标题样式，将光标放在第一章标题上，点一下样式和格式窗格内的标题样式（如“标题1”）。这时第一章标题格式已经改变，如果格式不合你要求，你可以重新设置好它的格式（如段落格式、字体格式等）。方法：单击样式和格式窗格上的样式名（如“标题1”）右边的箭头，点“修改”，弹出“修改样式”对话框，可直接进行字体、字号、加粗、段落居中等设置，也可以单击左下方的“格式”按钮，进行更多的设置，如选择“段落”后，可进行段落格式的进一步设置。 设置好后，可发现第一章标题已经发生改变，如果满意，可接着处理其它各章的标题。方法是：将光标放在章标题上，如第二章标题上，单击样式和格式窗格上的样式名称（如“标题1”），其余各章名称用同样方法处理好。此外，如果章下有节，你想让节标题显示在目录里，可以用同样的方法将节标题设置成另一种样式，如设置成“标题2”样式。到此为止，第一步工作完成，可进入第二步的工作。 第二步：分别插入目录和页眉 一、插入目录 将光标放到要插入目录的位置，单击菜单：插入→域→类别选“索引和目录”→域名选“TOC”→目录→进行是否在目录显示页码、对齐和显示目录级别等的设置→确定。插入目录操作完成。 当章标题文字改动或标题所在页码发生改变时，可用下面方法更新目录：在目录文字上右击，点更新域，若章标题文字改动要点选“更新整个目录”，确定，目录文字内容及页码会自动更新。 二、在页眉位置插入各章标题 好多时都是目录等不插入页眉，只在正文插入页眉，并且正文的页码必须新起第1页。因此在插入页眉之前必须先插入一个分节符，使目录与正文在不同的节里。 插入分节符： 将光标放在目录与正文之间，点菜单：插入→分隔符→奇数页→确定。为什么要选择“奇数页”呢？其实是为了在双面打印时，能保证第1页和第2页在同一张纸的两面，如果是单面打印，可以选择“下一页”而不用选择“奇数页”。 插入页眉： 一篇长文章，经常是在偶数页插入文章标题，在奇数页插入章标题。这是如何做到的？ 首先，要进行页面设置。先将光标放在正文所在的页面，然后单击菜单：文件→页面设置→版式→在“奇偶页不同”前打勾→确定。 接下来，在奇偶页页眉插入文章标题和各章标题。 在偶数页插入文章标题： 单击菜单：视图→页眉页脚。进入页眉页脚编辑状态，将光标放在偶数页页眉内，此时会看到页眉上方有“与上一节相同”几个字，可通过按页眉页脚工具栏上的“链接到前一节”按钮，使这几个字消失，这样才能单独编辑本节的页眉。 在页眉位置直接输入文章标题，这样就可以将文章标题插入到偶数页的页眉。顺便将光标放到偶数页的页脚，按页眉页脚工具栏上的“链接到前一节”按钮，使“与上一节相同”几个字消失。这样才能只在正文插入页码而前面封面、目录等不插入页码或另外插入页码。 在奇数页的页眉插入各章标题： 首先要做的是按刚才介绍的方法将奇数页页眉页脚上方的“与上一节相同”几个字去掉，然后才进行在页眉插入各章标题名称的具体操作。 有人会想，不用介绍了，就跟前面讲的将文章标题插入到偶数页的页眉一样操作吧。如果章标题很多时，那样操作，要不断在重复操作，浪费时间，浪费精力，而且当修改正文标题的文字时，页眉文字不会自动更改，也要人手去修改。这种方法不可取。我采用的是插入域的方法，不必在每章后插入分节符，而且只需进行一次页眉插入操作，就可完成在各章的页眉插入标题。 在页眉编辑状态下，将光标放在奇数页的页眉处，单击菜单：插入→域→类别选择“链接和引用”→域