济胜知识体系0-03 初始化-物品资料栏目理解与应用.doc

初始化-物品资料栏目理解与应用 本讲再介绍一下物品资料的相关栏目及应用。 物品编码 《济胜商务》通过物品编码来识别物品，在输入物品信息时，物品编码必须输入并且必须唯一。 在实际管理中如果物品种类不太多，比如：5000种以下，并且平时业务比较繁忙，就建议通过编码进行管理。这时就应多花些时间考虑应如何编码，使编码更易记、操作起来更方便。 说明：《济胜商务》对于编码的要求 《济胜商务》的物品编码长度不一定相同，但总体来说，应该让编码尽量简洁； 《济胜商务》的物品编码不一定严格包含类别；但物品编码中反应类别信息不失为一种好的编码方法； 物品编码最好不要出现汉字，否则会影响出入库时查找物品的速度； 物品编码最好不要直接是名称的简拼，因为通过编码可以提供一个查找物品的角度，如果采用名称简拼来编码，相当于自己放弃通过另外角度来查询物品的权利； 类似的物品编码最好也类似，这样有利于查找物品时显示在一起，比如后面可以加“-F”（副厂），“-L”（加长）等后缀。 编码中，最好是反应了物品的类别、规格、产地等，当然采用时可以通过一定规则进行简化；这样在操作时，也可以起到检查的效果。 如果物品种类十分巨大，编码较难识记，在平时操作也不准备用编码管理，此时可以通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页指定“物品编码”自动增加。如下图所示。 商品条码 用于记录物品的商品条码，可以与物品编码相同也可以不同。如果设置成与物品编码相同，在编辑物品编码时，商品条码会自动改变。 如果想提供条码管理，但商品本身又没有条码，可以通过【条码打印】窗体来打印条码。 有条件提供条码管理的企业，可提高出入库效率，减少人为差错（避免了出库A，减去B），降低对员工的依赖及操作水平。 如果要提供条码管理，具体的方案可以参见《销售-条码管理》。 名称 对于不想用编码来查找物品的公司，名称合理与否对软件操作是否方便起相当关键的作用。 在定义名称时最好是统一标准，比如应考虑：名称中是否要包含规格，规格加前面还是放后面，如果是经营的产品比较多的，规格又比较复杂，那么我们建议取名可以参考淘宝卖家的取名方法：品牌+产品大类+规格+颜色+应用场景等。如：朝阳轮胎195黑色大众。 说明： 有一种商品名称取为“轮胎-朝阳牌”，而另一种轮胎取名为“米其林轮胎”，这样的取名就不统一，不利于快速地查找物品，当然如果将这二种物品全都只取名为“轮胎”也不是很妥，因为此时有可能上百种“轮胎”，会增加查找物品的难度。 如果用名称来查找物品，名称同名最好是做到在操作时当输完名称（名称输入码）后，不要超过业务开单时上表格的一屏（大概15条物品左右），否则得通过鼠标或光标上下滚屏，会较大影响操作效率。 名称输入码 输入物品名称时，系统自动产生以名称各字拼音码首字母组成的名称输入码。由于此系统还不能有效自动识别多音字，在生成名称输入码后，还可以根据需要进行修改。 说明： 在操作过程中，软件为了能更智能，当相应对象得到焦点时会自动切换输入方法，比如只要“物品名称”文本框得到焦点，就会自动切换成“系统默认输入法”，也就是说此时想要找“轮胎-米其林”，不要人工切换就可以直接就输入“LT-MQL”。 但是也有的操作员“拼音”根本不会，但“五笔字型”特别熟练。此时如果“物品名称”得到焦点就自动切换成输入英文字母也会觉得十分不便，此时的配置方法是：将操作系统的默认输入法指定为“五笔字型”。如下图所示。 规格型号 用于输入产品的规格、型号等。 说明：此列在系统默认提供的打印设计中，均默认为打印了，所以可以有效区分物品的信息编辑在此列中。 产地 记录物品的产地。 说明：由于产地不是所有行业均有这个属性，所有系统默认的表格栏目设计中，没有将产地显示出来。 类别 用于记录物品的分类，合理分类有利于物品的查找和业务的统计。 说明：操作员可以设置能操作的物品类别，这样不同操作员可以有效地区分可操作的物品类别。如下图所示。 这一点对于生产企业尤其有用，比如有的仓管员就管五金、有的仓管员就管塑件，有的仓管员就管成品等。 最近进价 用于记录物品最近的进价。采购收货等窗体上表格显示的“单价”就是这个“最近进价”，这个最近进价在每次进货时自动更新。 此文本框后面的计算器，用于设置在输入最近进价后，是否要自动计算物品的折前单价、零售价、批发价、调拨价、最低售价等。如下图所示。 设置时，可以选择计算结果是否精确到角、元，要计算哪列，小数位取舍的规则是什么等。 说明：此计算器只有在“最近进价”文本框失去焦点时才会自动计算。 折前单价、进货折扣 折前单价对于一般行业可以理解为“吊牌价”或“销售指导价”。如书籍、服装等明码标价的行业。对于有些行业，折前单价又是表示出厂价，比如有些机电、五金行业。 这二列主要用于管理按折扣进货的行业，我们可以先设置折前单价和进货折扣。在