OTC促销物料使用和管理办法-V1.3.doc

文件名称 促销物料使用和管理办法 呈送 审核 起草 抄送 刘总、杜经理、专职团队负责人、业务主管 日期 2007年12月27日 公开范围 品牌联销部 促销物料使用和管理办法建议 促销物料数量及区域分配流程 方法一： 序号 时间 内容 执行人 传送给 1 每月25日 报下月度区域内宣销活动预估场次 业务主管、 总部负责人 总部负责人 2 每月26日 企划累计场次，预计赠品和其它物料数量，确定采购数量（建议：一次采购3个月的量） 总部负责人 采购部门 3 每3月1次 执行采购 采购部负责人 总部负责人 4 采购后将物料运送到中山 配送部门 中山仓库 5 每月28日 企划发邮件给中山，告知下月各区域下发的促销物料数量 总部负责人 仓库负责人 6 每月第一周 中山在最近的送货日随货配送各种物料。 配送部门 专职团队主管 注意事项： 每个业务主管每月申报的宣销活动场次不能超过6场； 若月底总结发现该业务主管执行的活动场次少于申报的活动场次，则从该业务主管下月度申报的活动中，减少相应场次的物料数量再发放，依此类推。 方法二：（建议使用方法） 依据以往情况，预估各地促销活动场次，配发物料： 深圳、东莞、广州 有专职区域的地区 每区域每月20场； 中山、佛山（无专职团队的地区）每月每区域4场。 总部一次性采购3个月的物料，发送到中山 每月最后一周的周一，总部负责人发邮件给中山，告知下月各区域下发的促销物料数量； 每月最后一周和下月第一周，中山在最近的送货日随货配送各种物料。 促销物料的内容及来源 促销物料类别及来源 促销物料名称 来源 负责人 宣销台、桌面陈列、海报传单等 采购 杜经理、沈勇 赠品 厂家 杜经理 采购 杜经理、沈勇 2.2赠品的采购 建议采购频次：每3个月一次 采购赠品要求： 赠品必须是品牌产品，以配合达正堂品牌联销网的品牌资产； 赠品的成本控制：不同等级的赠品的成本分别控制在0.5元/个，1元/个，1.5元/个; 赠品类别选择：选择日常消费品，避免选用食品；保质保量的基础上尽量压低成本，增加数量。 3促销物料的使用管理 3.1 促销物料的管理人： 物料类别 赠品及其它特殊活动物料 （例如奖箱） 一般活动物料 （例如：宣销台） 广州、深圳、东莞 专职团队促销主管 业务主管 中山、佛山 业务主管 业务主管 3.2 管理内容： 物料的保存； 物料出入的数量统计； 物料消耗走向的记录。 3.3 赠品的使用 宣销活动的现场陈列或买赠赠品； 月度宣销活动总结时，多余的赠品物料由促销主管转交给业务主管，作为业务主管日常维护的客情礼品。 4 现有促销物料列表 类别 序号 物料 名称 配备标准数量 是否 制作 是否到 区域 建议最近 补充时间 物料来源 一般物料 1 宣销台 深圳.东莞各2;中山.总部.佛山各1;广州3 是 是 —— —— 2 展台 深圳.东莞各4；中山.佛山.总部各2；广州6 制作中 否 1月初 —— 3 空海报 是 是 2月下旬 采购 4 爆炸贴 每区域各50 是 是 1月底 步长 5 产品包装盒 每区域1－2套 是 是 —— —— 特殊物料 6 活动单页 每场200张 是 第二批未到 1月中 采购 7 抽奖箱 每区域1个 是 是 —— 采购 8 POP夹 每区域2个 是 是 —— 采购 9 抽奖利市 每区域10个 是 是 —— 采购 10 奖券 每区域10张 未 未 —— —— 11 圣诞老人图 每区域1－2个 是 是 —— 采购 12 产品单页 是 是 2月初 步长 13 赠品POP标 每区域2个 是 是 —— 采购 14 气球 每场50个 是 第二批未到 1月初 采购 15 奖球 每个区域15个 是 是 —— 采购 赠品 16 牙刷 按场次配备 是 是 2月初 采购 17 牙膏 按场次配备 是 是 2月初 采购 18 倍佳试用 按场次配备 是 是 2月初 步长 19 倍佳鞋垫 按场次配备 是 是 2月初 步长 20 VC 按场次配备 是 是 2月初 达正堂 品牌联销部 第 1 页 共 3 页