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浅谈对教学秘书进行非薪酬激励的重要性 摘 要：随着教学管理力度的增强，教学秘书的压力也越来越大，而教学秘书是提升教学管理质量必不可少的力量，为充分发挥他们创造精神和潜能，针对其需求特点，运用成就、地位、发展、环境等非薪酬激励要素有效激发教学秘书的积极性、主动性，使其朝学校所希望的目标努力。 关键词：教学秘书 非薪酬激励 教学管理 中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）04（a）-0221-01 教学管理是学校各项管理的中心，涉及的信息具有量大、离散度高、更新速度快、涉及面广等特点，它影响着人才培养的质量。大多数教学秘书工作上是兢兢业业，但工作幸福感、成就感基本没有，相互见面诉说的都是工作有多烦，有多累。教育管理工作者特别是教学秘书的工作效率、工作热情、工作幸福感等影响学校教学管理执行力与创新力，而学校的教学管理执行力与创新力直接决定了一个学校的整体的教育管理水平。 1 非薪酬激励的重要性 教学秘书的工作积极性如何才能最大程度的调动起来？原来一直重视的是薪酬激励，但薪酬激励就能完全的调动起工作积极性吗？薪酬激励在满足需要时具有基础性和局限性，虽说往往是最强有力的激励形式。但是人是“社会人”，不是“经济人”，单纯的薪酬激励存在明显的局限性：一是重赏会带来副作用，在重赏之下的激励，很容易让人们产生拜金主义；二是它难以满足激励对象精神上的需要。 教学秘书们一直有一种心理，认为自已干的活是最累的，而整体地位又是在教育管理者中是最低的。因此，他们更需要非薪酬激励。非薪酬激励能满足他们多方面的需求，是教学秘书对学校以及工作本身在心理上的一种感受，具有积极效应。它能调动积极性、培养和开发创造力，培养良好的道德和精神，提高人的素质，促进人的全面发展。 2 非薪酬激励的方式 教学秘书每天做的都是一些冗长的琐事，面对各种的学生、教师、家长等，所做的事无小事，每件事都要细心、耐心的完成，保持着自己是服务者的心。要使教学秘书保持良好的心情、高昂的工作热忱，就需要满足他们多元的需求，采用不同的非薪酬激励。 （1）荣誉激励：如发证书、奖状、表扬、认可、称赞、工作头衔等。 当教学秘书完成一件工作后，最希望得到的就是领导以及同事的认可，这是对他工作的最大肯定，然而在实践中工作完成的好往往被认为是份内的事，认可是最容易被人忽略的激励方法；而称赞对教学秘书而言就更加渴望了，但领导往往认为自己缺乏称赞的技巧，其实只要在教学秘书对做完的工作在头脑中还很新奇的时候，给予恰当的表扬就会起到奇特的效果；证书、奖状的获得以及工作头衔等，会使教学秘书感到有成就，感到得到尊重，这是在成就一种荣誉感。 （2）成就激励：职业生涯规划、授权、内部晋升等。 教学秘书每天都忙忙碌碌，每天都有忙不完的工作，很少有空闲时间思考将来，很少对职业发展做出规划。对其做出职业生涯发展规划，让教学秘书了解自己的潜力，明确将来会有哪些成长的机会，会起到明显的激励效应。 成就激励最重要的表现形式就是内部合理晋升。职位的晋升既是一种有效的薪酬激励，又是有效的成就激励。在无法晋升的时候，授权也是一种有效的激励形式，权力需要是一个非常重要的激励因素。领导授权给教学秘书，比如授权工作会议主持、参与一些重大决策等。被授权的教学秘书会感觉被信任、被重视、被重用、被珍惜，体验到自己的价值，工作会更努力。 （3）竞争激励。 由于教学秘书感觉自己的是铁饭碗，只要不出大错，饭碗就没有问题，干好干坏没有什么大区别，并且也没有指望晋升，这样就有少数混日子的人。采用竞争激励，则可以避免这样的现象。每年对教学秘书进行测评，请人才测评中心进行测评，这些外部专家与被测评人既不认识，也没有关系，整个操作程序完全在公开的状态下进行，完全凭考核业绩和测评数据说话，确保公正、公平。并且进行问卷调查，所有人进行互评。 （4）培训进修激励。 长期伏案工作，眼睛只看见眼前的事物，这样的工作是不可行的。在工作过程中要不时走出去，开阔眼界，接受培训，从而提高自己的工作能力。 教学秘书可以去其他高校进修半年到一年，这种进修不是去上课，而是去其他高校找和自己干同样工作的同志去取经，虚心学习，体会不一样的文化；聘请经验丰富的教育管理工作者进行培训，不讲理论，只讲一些工作中实际遇到的难题；举办双向交流会议，教学秘书总结提炼实际的工作经验，在交流会上进行交流，实现资源共享；可以派教学秘书参加外部培训，并且在返回后召开研讨会做一个简要的报告，分享培训知识。 由于现在人面临的压力越来越大，出现心理问题的人也越来越多，对教学秘书除了要进行专业培训外，更重要的要定期参加心理方面的培训，使其具有阳光心态。心态阳光了，工作也就积极了。 3 非薪酬激励的实施 非薪酬激励的方式很多，但怎样确保它能实现有效实施呢？ 首先激励要制定严格的制度，在