word文档的级操作.pptVIP

第6章 文档的高级操作 文档的高级操作包括利用模板和样式快速设置文档格式，对文档编排一些特殊的版式和格式，在审阅文档时添加批注，以及修订文档等。 本章内容提要 6.1 使用样式 6.2 使用模板 6.3 特殊排版方式 6.4 审阅文档 综合实例——编排并审阅杂志稿 2．修改、隐藏和删除批注 若要修改批注内容，可在要修改内容的批注框内单击鼠标，进入批注编辑状态，编辑批注的方法与编辑普通文本相同。另外，右击添加了批注的文本，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”项，也可进入批注编辑状态。 修改批注颜色 取消该项，可隐藏文档中的所有批注 选择相应的审阅者名称，则文档中将只显示该审阅者的批注 使用样式 使用模板 特殊排版方式 审阅文档 在Word中编排一些格式繁多的文档时，经常使用样式来快速调整或统一文档的格式。 6.1.1 认识样式 样式是一系列格式的集合，我们可以对文档中的段落或文本应用系统内置或用户自定义的样式，从而快速调整文档格式；此外，由于修改了某个样式后，所有应用该样式的内容会自动进行相应的格式修改，因此利用样式还可以快速统一文档格式；除此之外，利用样式还可辅助提取目录。 在Word 2003中，样式有两类：一类是字符样式，一类是段落样式。 字符样式：只包含文本格式，如字体、字号和字形等。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。