泉州中招考生信管理系统.doc

泉州中招考生信息管理系统 用户使用说明手册 网罗科技有限公司 Co., Ltd. 2007年4月目 录 目 录 2 一、系统介绍 3 二、用户登录 3 三、用户操作 4 1、考生信息维护 4 1 导入考生信息 4 2 导出考生信息 5 3 导入考生照片 5 4 考生照相 6 5 查询考生信息 7 6 新增考生信息 7 7 修改考生信息 7 8 删除考生信息 7 9 导出成提交给上级的数据格式 7 2、考生信息排序 8 1 上移考生信息 8 2 下移考生信息 9 3 两行交换 9 3、毕业生评定 9 附：DBF文件与EXCEL文件的转化 11 一、系统介绍 泉州中招考生信息管理系统是由网罗数码科技有限公司为泉州市教育局定制开发的一套专业的单机版的中考考生信息管理系统。该系统主要是为了提高您的工作效率，同时能更加快捷、方便地对中考考生信息进行管理，维护与排序。 二、用户登录 双击考生管理系统进入中招考生信息管理系统。 双击打开系统后您会看到如图（1）的界面，按照系统的要求输入您学校的代码，您就可以登录本系统，编辑、排序考生信息。若您输入的学校代码错误，系统将会给出提示，并要求您重新输入。 注：请输入您本校的学校代码，不要输入其它学校的学校代码。若输入其它学校的代码，您本校的学生信息将可能丢失。 图（1） 输入正确的学校代码后，会出现如图（2）的界面，系统会要求您进行进一步确认。若输入的是您本校代号点击“是”，进入考生管理系统操作主界面，如图（3）。若显示的不是您学校的名称，请点“否”回到图（1）的界面，重新输入学校代码。 图（2） 图（3） 三、用户操作 1、考生信息维护 您可以通过界面左上方的下拉框选择需操作的对象，如：初二会考考生或初三中考考生。系统会根据您的选择而进行改变。 导入考生信息 该功能是通过EXCEL文件批量导入考生信息，已方便用户添加考生。 点击“EXCEL模版样式”按钮，在弹出的窗口图（4）里选择您要打开的模版对象，打开EXCEL模版文件，根据模版中的信息填入您要导入的考生信息。填写完毕后，保存该EXCEL文件。 然后点击“导入考生信息”按钮，在弹出的对话框中选择您要导入的EXCEL文件，点击打开。整个导入过程所需要的时间由您导入的数据量的大小而定。当系统处理完您所有的数据后，会弹出一个对话框，告诉您所导入的数据中那些数据有错，与您成功导入的记录条数。 注：1、初三中考模版中的会考号仅做数据参照使用，不写入数据库，对于不存在的会考号，系统将不做处理，对应的数据将丢失。请仔细核对初三中考考生的会考号。若学生姓名有错，请于上一级教育局联系。 2、若您要导入的数据量比较大，建议您分批导入，不要一次导入。这样可以方便您的操作，并减少您计算机的资源占用。 图（4） 导出考生信息 请先在左上角的“选择操作对象”中选择需要导出的考生对象，如：初二会考考生或初三中考考生（若您只需要部分考生的信息，您可以通过查询操作过虑掉部分的考生信息，然后点击“导出考生信息”）。点击“导出考生信息”按钮，在弹出的对话框中选择并输入你要保存的文件的地址与文件名称后，点击保存按钮，系统将把您需要的信息导出到您所指定的文件中。 导入考生照片 点击“导入考生照片”按钮，系统将弹出如图（5）的界面。 图（5） 在界面打开您照片所在的文件夹后，点击“导入目录”导入整个目录下的所有照片文件，或选中某个文件后，点击“导入文件”导入您选中的某个考生的照片。 注：若导入初三的考生照片，则照片的文件名必须与考生的中考号一致，且照片格式必须是JPG文件；若导入初二会考的考生照片，则照片的文件名必须与考生的会考号一致，且照片格式必须是JPG文件。 考生照相 点击左下角的“考生照相”按钮，启动摄像设备。如果摄像设备未连接上，系统会弹出提示窗口，如图（6），这时请您确认一下摄像设备的连接。 图（6） 若您的摄像设备连接正常此时会出现如图（7）的界面 图（7） 照相操作步骤如下：在视频窗口上，用鼠标单击左键不放并拖动，定位到恰当位置放开，系统自动截取您所选区域的图片到右侧图片保存区域，如果不满意可重新拖动鼠标选择，确认无误后点击 按钮，拍照完成。当一个学生照相完成后，系统会根据学生的考号资料自动定位下一个学生的考号。 注：当你要为初三中考考生进行照相的时候，请先保证该考生已有中考号，否则无法对该考生进行照相。 查询考生信息 请先在左上角的选择操作对象中选择你要查询的考生所在的年级，然后在右边“查询考生信息”栏中输入您要查询的考生信息，点击“查询”按钮，表格中就能显示出您所需要的是数据。 新增考生信息 用户若想新增考生详细信息，点击“新增考生信息”，此时系统会自动将“保存考生信息”按钮激活，用户可以按照界面上提供的信息逐个输入，确认信息