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企业行为规范
企业行为规范
篇一:企业行为规范
西宁特殊钢股份有限公司行为规范
第一章 前言
第一条 西宁特钢股份公司致力于为自身及其高级管理人员、普通员工以及代表公司经营企业的其他人员(统称“人员”)以实现最高的法律、诚信与道德行为标准。
第二条 根据公司的价值观,遵守这些标准至关重要。这些人员个人和集体的行为影响着公司在各个群体中的声誉、公众对公司信誉的信心以及公司的直接经济利益,这些都是公司不断取得成功的基本要素。除了严格的法律要求以外,所有人员在代表公司履行职责时,还应当遵守商业道德和个人道德的高度标准。所有人员有责任熟悉与自身义务和职责有关的法律和政策标准,并且采取相应的行动。因此,公司将现有的企业合规性政策整理成文,制定了所有人员必须遵守的适当道德和法律原则。制定了本行为规范(以下简称“规范”)。
第二章 适用范围
第三条 本规范适用于应该充分熟悉本规范和公司政策的所有人员。公司将向新进人员提供本规范复印本,以便在雇佣关系开始后对公司规范和政策进行了解。
第四条 所有人员必须阅读和熟悉本规范和公司政策。除非适用的法律另行禁止,所有高级管理人员以及其他特定人员应保证,他/她已经根据本规范、相关政策和适用的法律执行
公司业务。
第五条 由于所有人员都必须就遵守本规范、相关政策和适用的法律作出严肃承诺,因此,公司将按国家法律和行业标准规定工作时间,同时定期开展各种项目,为公司所有员工提供履行职责、遵守规则所需的信息。这些项目可能包括额外的书面政策、信息资料和备忘录,适当时还包括特定领域的培训研讨会。
第三章 规范要求
第六条 遵守法律、法规和规定
公司在国内和全球市场上开展竞争。公司认识到,有时人员会在不同的市场中遇到法律和风俗问题。在形式和实质上都遵守这些法律是建立公司道德标准的基础。所有人员必须尊重和遵守公司所在省、市和国家的法律、法规和规定。尽管并非所有人员都需要了解每项法律的详细信息,但是必须获得充分了解,以便确定何时需要向公司高层管理人员或公司法律顾问寻求建议,以便充分遵守。
第七条 利益冲突和公司机会
所有人员必须辨别和避免个人和职业关系之间存在实际或明显利益冲突的情况。当个人在某个交易或状况下存在直接或间接的个人利益,影响或可能影响其判断力,使其在两种或两种以上相互矛盾的利益之间分割其忠诚度时,便会存在利益冲突。这类情况并非总能轻松避免。当出现利益冲突时,必须
谨慎从事,即使这些行为只是可能不符合公司最佳利益也须避免。
如果相关人员发现由于个人利益、家庭或个人关系,其客观性可能受到质疑,则必须立即告知公司管理层,如有必要,还应通知公司法律顾问。任何人员不得通过利用公司财产、信息或职位来谋求私利。任何人员不得将公司财产、信息或职位用于谋求非正当的个人利益,或直接或间接地与公司开展竞争。此外,每位雇员在雇佣期间构思的所有发明和发现,均为公司的财产。
第八条 商务活动
任何人员的行为应符合国家工商局《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》的相关规定,禁止代表公司向任何现有或潜在客户、供应商或机构提供礼物、付款或贷款,或提供不合理的好处等贿赂行为,尤其当其目的是为了影响其商业判断或诱使对方就职责进行妥协时。任何人员还不得从这类人员或机构处收取类似礼物、付款、贷款或好处等贿赂行为。该贿赂禁止不包括适用的法律所允许的好处或礼物,例如不超过商业道德惯例标准、价值适中的有形财产,也不包括符合法律规定、商业惯例、习俗,出于商业目的的合理款待、礼物、物品等行为。
第九条 保密
任何人员不得将与公司有关的机密信息(例如与收购、出售、商业计划、收入、财务或商业预测、竞争信息等)泄露给并非直接需要了解这类信息的公司内外人员。此外,任何人员
不得以非法或不道德的方式获得客户、供应商或竞争对手的机密信息。这项要求不仅与股票和其它证券的交易有关,还适用于未披露的信息可能被用作与外部人员进行不公平议价基础的情况。保持机密信息的义务即便在雇佣关系结束后也依然存在。
第十条 公司和其他方资产的保护和适当使用
公司员工应当采取必要措施保护公司资产,确保其高效使用。盗窃、疏忽和浪费对公司的赢利能力有直接影响,因此不能容许发生。所有公司资产应用于合理的商业目的。根据公司政策,互联网、内部网、电子邮件、计算机和通讯系统的使用应始终支持或促进公司的商业成功。
公司资产同时包括公司专有信息。专有信息涵盖商业秘密、专利、商标、版权等知识产权以及商业、营销和服务计划、工程与制造创意、设计、数据库、记录、薪资信息、未曾公布的财务数据和报告。未经授权发布这类资料违反公司政策。同时这类行为可能为非法,可能会导致民事或刑事处罚。
保护其他方的资产、信息和技术公司及其人员还必须尊重其他方的专有信息和保密信息。
第十一条
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