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低值易耗品管理制度 (共3篇) 低值易耗品管理制度第一章 总则第一条 为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。第二条 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产：（一）单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。（二）单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。第三条 本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。第二章 低值易耗品分类第四条 低值易耗品的分类。（一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类：1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。（二）按是否需填写责任保管书分为以下两类：1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。2、不需填写保管责任书的低值易耗品。第三章 管理部门及职责第五条 归口管理部门职责归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外），对盘盈盘亏情况查明原因，报总经理批准后进行账务处理。第六条 需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管，确保低值易耗品安全、完整，防止丢失。第七条 财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。第四章 采购管理第八条 低值易耗品的采购管理。1（一）各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定采购制度。（二）各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。（三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满足工作需要同时降低资金占用。第五章 仓储管理第九条 入库和出库管理财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，根据《入库单》、《出库单》做好登记。物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放，保证帐、物核对相符，月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况，编制《库存明细表》或《资产盘点表》。如保管条件不善，物品管理专员应及时向上级主管报告。第十条 退库管理（一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。（二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。（三）对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的，可不再填写《资产转移单》，《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。2（四）物品管理专员根据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。（五）所有退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。第六章 发放管理第十一条 发放程序管理各需求部门应以部门为单位，由申领人填写《出库单》，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。需填写保管责任书的低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。第十二条 发放模式管理（一）各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。因公司统一安排的人事调整等原因需要临时或单独领用的，不受此限制。（二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。（三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财务部指派专人负责管理。第七章 使用管理第十三条 需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。第十四条 办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责管理。第十五条 财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理情况进行检查。对于检查中发现的人为损坏物品的现象或使用浪费现象，将根据情节轻重予以相应处理。第十六条 损失赔付（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因人为因素造成毁损、丢失的，由具体责任人负责赔付；对于不能确定具体责任人的，由使用部门负责人赔付。（二）