access 三章查询.docVIP

3.1认识查询 注意的考点： 1、查询的分类(重要)： 查询分成：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询共5类。 选择查询既可以按指定的查询准则从一个或多个表中获取数据，也可以对数据进行分组与总计运算处理。查询的结果是一组数据记录，称为动态集。 交叉表查询是利用表中的行和列来对数据进行统计。而参数查询是利用对话框来提示用户输入准则的查询。 操作查询是对查询找出来的数据进行编辑操作，又分成：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询四类。 2、准则中可用的数据： 在查询准则中，可用数值数据、字符串数据、日期/时间数据、是/否数据以及字段的内容等等数据。其中字符串数据用双引号(“”)括起，日期数据用双井号(##)括起，是/否数据用True或False表示，字段的内容用双中括号([])括起。 3、特殊运算符(重要)： a、in运算符：用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配。即是否是指定列表中的值之一。如：[姓名] in(“张三”,”李四”)，表示为姓名为张三的或姓名为李四的。用表达式表示为：[姓名]=”张三” or [姓名]=”李四”。 b、between运算符：用于指定一个字段的范围。如：[年龄] between 18 and 24，表示是年龄大于或等于18，并且年龄小于或等于24。用表达式表示为：[年龄]=18 and [年龄]=24。 c 、like运算符：用于指定查找文本字段的字符模式。用”?”表示一个任意的字符；用”*”表示一个或多个任意的字符；用”#”表示一个任意的数字；用”[]”表示一个中括号中指定字符列表之一。如：[姓名] like “[王李]*”，表示是姓王或姓李的人。 4、数值函数： a、abs(数值)：求数值的绝对值。 b、int(数值)和fix(数值) (重要)：都是用来求数值的整数部分。当数值为正数时，两都的结果相同；但当数值为负数时，int返回小于或等于参数值的第一个负数，而fix返回大于或等于参数值的第一个负数。如：int(3.9)=fix(3.9)=3，但int(-3.9)= -4而fix(-3.9)= -3。 c、sqr(数值)：返回数值的平方根。如sqr(9)=3。 d、Rnd()：返回一个0~1之间的一个单精度数。 e、Sgn(数值)：返回数值的符号。正数返回1，负数返回-1，0返回0。 5、字符函数(重要)： a、inStr([开始位置,]母字符串，子字符串)：返回子字符串第一次在母字符串中出现的位置。如没有开始位置，则是指从第一个字符开始(即从1开始)。如：inStr(“98765”,”65”)=4。如在母字符串中找不到，则返回0。 b、len(字符串)：返回字符串中字符的个数。 c、left(字符串,字符个数)：从字符串的左边起截取指定个数的字符。Right(字符串,字符个数)：从字符串的右边起截取指定个数的字符。Mid(字符串，开始的位置[，字符个数])：从字符串的指定位置起截取指定个数的字符，如省略第三个参数，则表示一直截取到最后一个。例如：left(“计算机等级考试”,3)=”计算机”，Right(“计算机等级考试”,4)=” 等级考试”，Mid(“计算机等级考试”,4)=” 等级考试”。 d、space(数值)：返回指定数值的空格字符串。 6、日期函数(重要)： a、Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。 b、Year(日期)：返回指定日期中的年数；Month(日期)：返回指定日期中的月数；Day(日期)：返回指定日期中的天数；Weekday(日期)：返回指定日期中的星期数，星期日为1。 历届的考题： 1、在Access的数据库中建立了“tBook”表，若查找“图书编号”是“112266”和“113388”的记录，应在查询设计视图的准则行中输入。(2005年4月选择题第19题) 答案：C A) “112266”and“113388” B) not in(“112266”,“113388”) C) in(“112266”,“113388”) D) not(“112266”and“113388”) 2、用于获得字符串Str从第2个字符开始的3个字符的函数是。(2005年4月选择题第35题) A) Mid(Str,2,3) B) Middle(Str,2,3) C) Right(Str,2,3) D) Left(Str,2,3) 3、若要查找最近20天之内参加工作的职工记录，查询准则为【6】 (2005年4月填空题第6题) 4、若在“tEmployee”表中查找所有姓“王”的记录，可以在查询设计视图的准则行中输入。(2005年9月选择题第18题) A)