档案专业201年中级职称考试复习资料.docVIP

《档案专业基础（中级）》复习提纲 了解：黄色 至少要看一遍 熟悉：绿色 认真读两遍 掌握：红色 要理解，最好记下来 第一部分　　档案概述 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” （二）档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。 （三）档案的形式 就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等。 就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等。 归纳信息表达方式，有文字、声音和图像。 列举文件的名称，古代有诏、诰、题本、折片，现代有指示、命令、通知、决定等。 总之，档案形式多种多样，而且是在不断发展变化的。 （四）档案的本质属性 1、档案是原