XX职教园区开工基方案1.docVIP

目 录 活动主题 活动时间 活动地点 开工奠基仪式邀请对象 预定目标 会场布置 活动策略建议 仪式活动流程 活动关键点 配合道具及现场气氛营造 活动执行要点说明 应急措施准备 双方合作机构分工 双方合作机构工作明细 活动流程细则 骅瑞翔成功案例 职教园区综合大楼开工奠基仪式 策划方案 主办单位：XX房地产开发有限公司 承办单位：XX礼仪庆典 活动主题： 职教园区综合大楼开工奠基仪式 活动时间 2008年2月26日（暂定） 活动地点 曲靖 开工奠基仪式邀请对象 一）拟邀省委省政府领导，曲靖市委、市人大、市政府、市政协主要领导，市委、市政府办公厅、市建设局、市规划局、市国土资源局等部门领导等； 二）特邀嘉宾； 三）建筑施工单位领导及员工； 四）明珠房地产开发有限公司领导及员工； 五）主持人 六）新闻媒体 1、报业类 2、电视台 五、预定目标： 1、对外宣传职教园区综合大楼开工奠基仪式的信息、展现华庭房地产的强大实力，给市场信心，给民众信心； 2、充分宣传新项目的开发及建设理念，创新引入的后现代主义建筑元素，巧妙糅合XX的历史性格与现代气质，令建筑在现代的筒约、时尚节奏中隐现悠久文脉。体察曲靖城市气质，实例印证建筑与城市的完美互融，从而展现云南省建筑业的新平台； 3、表达从中央到地方政府对于项目的支持和建设决心，展示本项目的辉煌前景； 六、会场场地布置： 1、活动现场土地必须事先经过平整，并清洁活动地；同时需要考虑项目当天如果出现雨天，应保证路面质量； A、现场电源必须于活动开始前3天内完成线路铺设并调试通电；（具体以最终确定的方案为准） B、活动开始前三天需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。 2、会场区域布置 会场布置平面图： 1）车辆停放区 A.区域内布置要求 主会场入口处放置一道充气彩虹门，上附“热烈庆祝职教园区综合大楼开工奠基仪式隆重举行”字样的活动标语，喜庆醒目的彩虹门为本次活动起到了很好的烘托和宣传作用，让更多的社会人士了解到 “职教园区综合大楼开工奠基仪式”的喜讯，并吸引更多新闻媒体的关注； 进入主会场入口道路两边及主会场四周插放彩色道旗，渲染喜庆气氛，指引来宾车辆准确进入会场； 入口处及车辆行驶沿线放置车辆行驶路线指示牌； 车辆入口处至停车场沿线需事先进行路面平整，并铺细砂石，用压路机压实； 主会场事先进行场地平整，并铺细砂石，用压路机压实，保证活动现场的平整、清洁，以便活动现场物品物料的顺利布置； 停车场需在活动进行前一天，用石灰粉进行车位画线； 停车场需在活动进行前一天，进行车辆停放场地的清理及划分工作，制作嘉宾车辆通行证及停车证，保证活动当天会场内有足够的停车位； B.区域内人员配置及岗位职责 停车区内安排保安、嘉宾引导员 贵公司安排2位人员为车辆停放区负责人，根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况； 停车区负责人需确认来宾车辆通行证及停车证，安排来宾车辆进入相应的停车区停放，现场分为VIP贵宾停车区及嘉宾停车区，停车区负责人需认真确定来宾车辆通行证，引导来宾车辆准确进入对应的停车区停放； 一位工作人员为嘉宾引导员，另一位工作人员为助理，负责确认嘉宾身份并告知嘉宾相应的停车区； 嘉宾引导员向嘉宾询问身份后告知嘉宾相应的停车区； 嘉宾下车后由引导员和公司员工引导至对应的签到区签到。 C.注意事项 嘉宾下车后由相应引导员引导至签到区后引导人员返回停车区； 嘉宾来访较为密集的时候，引导员可一次性引导多名嘉宾； 车辆停放区负责人需随时关注区域内引导员的人员数量，动态调整。不能出现嘉宾无人引导的情况，必要时可调用 2）签到处布置： 签到区位于休息区旁，来宾下车后由引导员引领至签到区签到，签到区用帐篷搭建大棚，用桁架搭建签到背景板； 签到区分为嘉宾签到区和VIP贵宾签到区。 签到区均铺设红地毯，签到区摆放条桌，用金绒桌布和桌花、水牌进行装饰； 配备好签到本、签到笔，贵宾、嘉宾胸花，礼品，宣传资料等； 签到区负责人及礼仪需统一着装，现场工作人员需统一配戴工作证； 签到区有序摆放矿泉水、纸巾等活动物品。 签到区人员安排：负责人1名，工作人员2—4名，保安人员2名，礼仪人员6名； （签到处参考图片） 3）主席台区布置 A、区域内布置要求 除基石培土区外均铺设红地毯； 会场四周放置空飘，插放彩色道旗； 主席台两侧放置高功率音响设备，由专业调音师负责活动当天的音乐素材； 搭建尺寸为13.42米X7.32米的主席台，主席台两侧分别放置2棵8米高灯笼立柱； 主席台背景搭建尺寸为13.8米X5.6米，主席台背景安装印有本次主题内容的喷绘画面； 主席台上铺设红色地毯，主席台右侧放置演讲台及会议话筒，供主持人讲话使用；主席台中央放置立式话筒，供领导及嘉宾讲话时使用，主席台周围放置绿色