电大2014《秘书》-5034试卷考试专用试题及答案.docVIP

5034试卷 秘书学复习题 本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、张玲莉主编的《秘书理论与实务》为依据。考试时间为90分钟，考试形式为闭卷，考试题型有：填空题、判断题、选择题、简答题，案例分析题。 一、填空题： 1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是（秘书活动产生的前提条件即社会管理组织）的出现；二是（秘书活动产生的必要条件即文字和公文）的出现。 2、公文处理包括（收文处理发文处理公文处理仪容仪表仪姿.仪态气质风度组织目标 符合目标的运转方式管理人员科技管理手段办文√） 2、通告的使用范围大于公告。（×） 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。（×） 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。（×） 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。（√） 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征 。（√） 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。（×） 8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。（×） 9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。（√） 10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。（√） 11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。（×） 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。（√） 13