福建省学生资助信息化工作平台院系用户操作手册(用).docVIP

福建省学生资助信息化工作平台 院系用户操作手册 2015年9月9日 目录 1. 学生奖助学金在线申请系统简介 1 2. 系统管理 1 2.1. 专业建立 1 2.2. 班级建立 3 3. 学生信息库 4 3.1. 学生信息导入 4 3.2. 学生信息库管理 6 4. 家庭经济困难学生库 6 4.1. 困难学生信息导入 6 4.2. 困难学生信审核 7 4.3. 当前贫困生库管理 7 4.4. 困难学生变更过程查询 7 4.5. 历史困难学生库管理 8 5. 国家奖学金 8 5.1. 国家奖学金审核 8 6. 励志奖学金 9 6.1. 励志奖学金审核 9 7. 国家助学金 10 7.1. 国家助学金审核 10 学生奖助学金在线申请系统简介 学生奖助学金在线申请系统是面向福建省学生信息的管理平台，通过这个平台可以完善学生资助信息的申报管理流程。 总流程如下： 系统管理 专业建立 院系用户登录系统，在【系统管理】-【登录用户信息维护】页面，点击“新增专业”填写信息并保存。 在新增页面，填写专业信息并保存。 专业维护：单击左侧功能树中的专业名称，右侧显示选择的专业信息维护界面，在维护界面进行信息修改并保存。 班级建立 院系用户登录系统，在【系统管理】-【登录用户维护】页面，点击“新增班级”填写班级信息并保存。 在新增页面，填写班级信息并保存。 学生信息库 学生信息导入 院系用户的登录系统，在【学生信息库】-【学生信息导入】页面，导入学生信息数据。 点击“下载模板”下载学生信息模板。 在下载的模板中录入学生信息，标题中深色项为必填项，例如“学生姓名”。 点击“浏览”添加需要导入的excel模板。 点击“导入”，将正确的数据导入到系统中。 若页面留有错误数据（列表中“信息提示”列会显示具体的错误原因），则点击“导出错误数据”将错误的数据导出，修改后修改正确后贴入模板中再导入。 没有错误信息则为导入成功。 学生信息库管理 院系用户登录系统，在【学生信息库看】-【学生信息库管理】页面，可对信息信息进行修改、删除操作。 家庭经济困难学生库 困难学生信息导入 院系用户登录系统，在【家庭经济困难学生库】-【困难学生信息导入】页面下导入家庭经济困难学生数据，导入成功后，需要班主任对困难生进行认定后再由院系审核。 导入数据的步骤： 下载模板,录入数据； 点击“浏览”，添加模板； 添加模板后，点击“导入”； 若页面留有数据则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。 困难学生信审核 院系用户登录系统，在【家庭经济困难学生库】-【困难学生信审核】页面，对困难学生申请进行审核操作。 当前贫困生库管理 院系用户登录系统，在【家庭经济困难学生库】-【当前贫困生库管理】页面，查看当前在校贫困生信息。 说明：撤销的学生可在【历史困难学生库管理】页面查看。 困难学生变更过程查询 院系用户登录系统，在【家庭经济困难学生库】-【困难学生变更过程查询】页面，查看学生信息申请记录，可对学生记录进行删除操作。 历史困难学生库管理 院系用户登录系统后，在【家庭经济困难学生库】-【历史困难学生库管理】页面查看历史困难学生信息。 国家奖学金 国家奖学金审核 院系用户登录系统，在【国家奖学金】-【国家奖学金审核】页面，对学生申请进行审核操作。 填写院系审核意见并保存。 审核通过后，点击“上报高校”。 励志奖学金 励志奖学金审核 院系用户登录系统，在【励志奖学金】-【励志奖学金审核】页面，对学生申请进行审核操作。 填写院系审核意见并保存。 审核通过后，点击“上报高校”。 国家助学金 国家助学金审核 院系用户登录系统，在【国家助学金】-【国家助学金审核】页面，对学生申请进行审核操作。 填写院系审核意见并保存。 审核通过后，点击“上报高校”。 11 点击进入新增页面 单击专业名称进行信息维护 点击进入新增页面 选择保存的地址 勾选记录，修改或者删除学生信息 添加整理好的数据 下载模板，按照模板整理数据 勾选记录进行审核 撤销今年不申请家庭经济困难学生或者不符合家庭经济困难学生资格的学生 对往年贫困生重新认定 点击姓名查看信息 勾选学生记录进行审核操作 上报高校审核 勾选记录进行审核 勾选记录