如何成为优秀的坚干部.doc

如何成为优秀的中坚干部 管理人员的基本责任图 一位主管――管理督导者一应有下列五种条件: 1、工作上的知识:与管理督导人员所需学识有关,例如对他所监督部门之: 材料、工具、作业、机器、生产程序、专门知识与技术等。 管理督导者对该工作知道越多越易得到优良的产品。 2、责任上的知识: 需了解所服务之工业特别的情况:政策、合同、契约、安全规约、工作进度、各项规则各部门间关系。 每一个管理督导者,担任他们的职务时,需彻底明了他所应负的责任及所有的权力。 3、领导的技巧:可以帮助督导人员改进与工人相处的能力,应用好的工作关系的督导人员,可以避免很多问题的发生,如果问题发生了能予以适当的处置。 4、改良方法的技巧:使如何更有效的利用材料,机器及人力,建立更好的工作方法,使工作更为安全,成本更为减低。 5、教导的技巧:在设法帮助主管人员有一个训练优良的团体。 减 少:浪费、重做、退货及错误。 减 少:意外事故。 减少少:工具及设备的毁损。 为什么管理督导者 主管 必须负责训练: 1 因他对所属工人的工作成果,负有全部责任。 2 因他对执行工作的知识及技巧,知道的最清楚。 3 因他知道那一位工人须受何种训练。 一位管理督导者可能有完美的工作知识,假如他没有教导的技巧,就不能将他的知识教给他的部属。 管理督导者并不是天生有这种教导技巧,他必须一步一步的从实际实习中学到这些技巧。 研习【工作教导与训练】便是来讨论教导技巧，及如何经过这个工作教导计划来学到这些技巧。 一 目标指向力 ―勇往直前,自找苦吃― 1、干部共同需要的第一种能力是【目标的指向力】。 2、现代干部不是【佣仆】,只要是自己担任部门的事务,无论机构组织多大,要认为没有比自己更内行的人,自己去发掘问题,定下【到何时】达到什么程度的决心。 3、问题不是要你去【掌握】，而是要你去【创造】。理想低的干部,很容易满足于现状而找不到问题。 4、干部所要解决的问题有【当前问题】【将来问题】更有【人事问题】【管理问题】。一般而言,人事问题要优先考虑。如果不能脚踏实地的解决当前问题,就是空谈家。 5、干部的眼光,不可局限于自己的部门,应该主动去了解组织整体所处的环境,悟出自己的立场与任务。 6、根据问题的性质,自动负起【有些勉强】的任务,这不是为者提高业绩,而是为提高自己的能力,这是扩大自信范围的最佳方法。 7、干部要能面对未经验过的问题。不回避难题,使出浑身解数去达成。由此可获得自信,更可进一步向新的问题挑战,但愿每个干部都能这样走上【成长循环路线】。 二 发现良策的能力 ―思考思考再思考― 1、发现良策的秘诀是首先把【没办法】【太难了】等话列为【禁忌】。 2、认清没办法的症结在于中了省略语法的迷惑;用过去的方法没办法,那么放弃过去的办法与习惯。用不同于过去的办法去解决。 3、我自己一个人的话没办法,那么考虑用谁的力量来解决。 4、良策的启示,在于日常生活中,把眼光放宽,从毫无头绪的现象中理出头绪,藉连锁反应能力逐步解决。 5、所谓干部,是能利用他人智慧的人,原始构想不一定要自己创出,可以借助他人的智慧。 6、最值得钦羡的人,是能够自然地搜集他人智慧的人。想达到这地步,自己要箦极请教他人,同时倾听他人意见,采用他人意见,事后一定要告诉他结果。这三项很重要。 7、良策不能呼之即来,要经过一番苦思又苦思,绞尽脑汁而后可得,未决的问题粘在脑底,时时苦思,不能这样坚持到底的,算不得是好干部。 8、怎样才能增强处世的能力,不外给自己负起足够让你感到困难的任务 目标 。如果缺乏目标指向力,自然也会缺乏良策的发现能力。 三 组织能力 ―寻求部属的困难― 1、干部共同需要的第三种能力是组织力,组织力有两种意义: 其一、是派人选的能力。 其二、是造成良好工作环境,使部属能专心工作的能力。 2、以本人的需求为中心的派选办法是最理想的,所谓组织就是把具有不同才华、能力的人集中一起,使他们各展所长发挥能力。 3、选派人员最大的意义在1、谋求工作成功。2、部属工作能力的开发。但任何办法有利必有其弊,所以对选派人员负责某一工作时,必须从正反两面周密的考虑,作为审填的决定。 4、全权委任部属担某一工作,原则上是应该的,但部属需要支援时,如不给以必需的支援使他孤军奋战到底陷于进退不能,就大大不该了,这样会使他失去对干部的信赖。 5、但相反的,如果过分开心,支援过多,使部属的才干无法脱颖而出,也是愚不可及的事。这样会妨碍部属的自我向上,同样会对干部失去信赖。 6、干部的个性个个不同;有的善于激励部属却拙于支援；有的过分开心、过度支援部属,极易偏于一端,所以身为干部必须认清自己的倾向,善自控制。 7、当干部选派部属办理一件工作时,须先要能确切的预测【如果让他做,会有什么结果】,而